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会计实务

发布时间: 2017年08月07日

总分类账如何登账

总账及总账登记方法


一、“总账”定义:“总账”,即“总账”的简称,指按照总科目进行设置,以公允货币为计量单位的账户登记,用来提供总括核算资料的账户。


二、“总账”的意义:“总账”所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,因此,登记“总账”意义重大。


三、“总账”的适用范围:由于账薄形式和账户内容的一致性原则,“总账”被视为单位编制会计报表唯一依据,因此,任何单位都必须开立登记“总账”。


四、“总账”格式


(一)登记账簿:根据记账需求和记账习惯,”总账”一般采用“订本式”账簿进行记账登记


(二)账页格式:“总账”一般采用“三栏式”,也可采用“两栏式”、“棋盘式”以及“多栏式”(例如日记“总账”),除此之外,还可结合各种汇总形式进行登记,其中:


1.“三栏式”:这是目前最为普遍采用的基本格式,账页内容包括“借方”、“贷方”、“余额”等;


2.“两栏式”:“两栏式”是用于“暂时性”和“过渡性”账户所采用的普通日记账和转账日记账记账方式,这种账户往往只有“借”和“贷”两方,到期末,该账户没有“收入”和“费用”余额。


3.“棋盘式”:“棋盘式账簿”能够体现账户间的对应关系,但棋盘式结构反映的关系复杂,导致账页庞大,工作量也很大,因此,棋盘式仅适用于业务量少、运用科目也少的单位。


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