怎么做总分类账

总分类账是指按照总分类科目设置，公允货币计量单位进行登记，用来提供总括核算资料的账户。

总分类账简称总账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。

总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。

它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。

总分类账一般按照总分类账户分类登记，登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。

按照记帐凭证中的科目，每个科目做一个帐户。有期初的要做上年结转。然后，上期 本期发生额或是-本期发生额=本期结余。以后每月就按凭证对应帐簿，记录计算。

总分类帐就是将明细账的借方合计数和贷方合计数进行纪录,不必做本月合计和本年累计,因为他的借贷方就是本月合计的借贷方。

总分类账按一级科目设置，如，资产类有23个一级（总账）科目，包括：现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、短期投资跌价准备、应收票据、应收账款、其他应收款、坏账准备、预付账款、存货、存货跌价准备、待摊费用、长期股权投资、长期债权投资、长期投资减值准备、固定资产、累计折旧、在建工程、文物文化资产、固定资产清理、无形资产、受托代理资产等。

按可能用到的科目设置总账，不用的科目暂时不用放到总账里。如果中途需要添加科目，可以随时添加，只是不能中途改变记账的思路和方法。

记账时，有明细科目的先登记明细科目，如银行存款，有A银行和B银行，按记账凭证登记到明细账，然后汇总再过到总账即可；没有明细科目的，如现金，就可以直接按会计凭证登记总账。

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