发布时间: 2017年05月08日
数据的输入
一、数据的手工录入
Excel文件打开后,所有单元格均默认处于就绪状态,等待数据的输入。输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。
1.在单个单元格中录入数据
(1)选定目标单元格,录入所需的数字或文本。(2)单击单元格后再单击编辑栏输入数字或文本然后按击回车键(Enter)确定输入,在确定输入前按击ESC键会取消当前的输入。
2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同数据
选定单元格区域(采用拖动、shift 左键单击、Ctrl 左键单击),在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本,通过组合键“Ctrl Enter”确认录入的内容。
注意:输入完毕后按Enter是仅输入当前活动单元格数据。按“Ctrl Enter”会在所有选定单元格输入数据。
3.在单张工作表多个单元格中快速录入部分相同的数据
(1)选中需要录入部分相同数据的单元格区域。
(2)打开设置单元格格式:右键单击、Ctrl 1(数字1)开始—单元格选项卡。
(3)数字—自定义类型中输入“重复的数据#”。
相关设置完成后,在相应的单元格输入数据时,只需要输入不重复的数字部分,系统会在输入的数字前自动加上重复部分。
4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据
(1)将工作簿中多张工作表合成工作组
Shift 左键单击、Ctrl 左键单击、鼠标右键单击任一工作表标签选择“选定全部工作表”。
工作表合成后,工作簿标题栏的文件名后面出现“工作组”字样。
(2)数据录入
录入单个单元格数据:按照在一个单元格中录入数据;(输入后按Enter)单元格区域录入完全相同数据:按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据。(选中区域输入后按Ctrl Enter)
单元格区域录入部分相同数据:按照在单张工作表的多个单元格录入部分相同数据。
Enter:录入一个单元格。
Ctrl Enter:录入单元格区域。
(3)取消工作组①单击未被选中的工作表标签(即组外工作表标签);②该工作组包含工作簿中的所有工作表,单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;③右击任意一个工作表标签,选择“取消成组工作表”。
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