发布时间: 2017年03月06日
错帐的查找方法
一、差数法
差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
主要适用于以下两种错账:
第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。
例如错账差数是1000元,本期内发生1 000元的账有十笔,重复查找这十笔账看是否有漏记或重记。
第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。
首先说记账串户,如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户;
还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为借应付款500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错。
二、尾数法
尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。
这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。如试算平衡时,发现借方的合计比贷方多0.86元,可查找是否有尾数是0.86元的业务有误的情况。
三、除2法
除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。这种方法适用于把借贷某一方向记反的错账。
当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。例如,原有原材料库存6 000元,又入库1 000元,应在“原材料”账户借方登记1 000元,期末余额应是7 000元,结果记在“原材料”贷方1 000元,致使期末余额只有5 000元,差额2 000元。用这个差额数字2 000除以2,商数是1 000元,便是该错数。查找时应注意有无1 000元的业务记反了方向。
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