发布时间: 2016年12月28日
第三章第八节报表管理模块的应用
一、报表数据来源
(一)手工录入
报表中有些数据需要手工输入,例如资产负债表中“一年内到期的非流动资产”和“一年内到期的非流动负债”需要直接输入数据。
(二)来源于报表管理模块其他报表
会计报表中,某些数据可能取自某会计期间同一会计报表的数据,也可能取自某会计期间其他会计报表的数据。
(三)来源于系统内其他模块
会计报表数据也可以来源于系统内的其他模块,包括账务处理模块、固定资产管理模块等。
二、报表管理模块应用基本流程
(一)格式设置
报表格式设置的具体内容一般包括:定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。
1.定义报表尺寸
定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小,计算该表所需的行列,然后再进行设置。
2.定义行高和列宽
设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则,否则在生成报表时,会产生数据溢出的错误。
3.画表格线
为了满足查询打印的需要,在报表尺寸设置完毕、报表输出前,还需要在适当的位置上画表格线。
4.定义单元属性
定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。
5.定义组合单元
把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。
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