会计从业考试会计基础学习笔记精装整理：原始凭证

原始凭证

以下不属于原始凭证

一、原始凭证的种类

原始凭证种类繁多，形式多样，为方便使用。通常按其来源、填制手续和格式加以分类。

（一）原始凭证按照来源不同，分为自制原始凭证和外来原始凭证

（二）原始凭证按照格式的不同，分为通用凭证和专用凭证

（三）原始凭证按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证

1.一次凭证的填制

一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。下面以“收料单”和“领料单”的填制为例，介绍一次凭证的填制方法。

领料单

领料部门：第一车间 　　　　　　　　　领料编号：第3号

领料用途：甲产品生产　年　月　日　　发料仓库：第2仓库

仓库保管员：（签章）　　　　　　　　发料：（签章）　　　　　　　领料主管：（签章）

2.累计凭证的填制

要点1：累计凭证是多次有效的原始凭证。

要点2：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。

要点3：特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。

下面以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。

“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续使用。“限额领料单”是由生产计划部门根据下达的生产任务和材料消耗定额按每种材料用途分别开出，一料一单，一式两联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。领料单位领料时，在该单内注明请领数量，经负责人签章批准后，持往仓库领料。（详细介绍，参见教材P98）

3.汇总凭证的填制

汇总凭证，也称原始凭证汇总表，是对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。它合并了同类型经济业务，简化了记账工作量。常用的汇总原始凭证有：耗用材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单等。

汇总凭证，是指在会计的实际工作日，为了简化记账凭证的填制工作，将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的

汇总凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总凭证上，不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起、填列在一张汇总原始凭证上。

耗用材料汇总表

会计主管：　　　　　　　　　　　　　审核：　　　　　　　　　　制表：

二、原始凭证的基本内容

由于各项经济业务的内容和经济管理的要求不同，各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是，所有的原始凭证（包括自制的和外来的凭证），都是作为经济业务的原始证据，必须详细载明有关经济业务的发生或完成情况，必须明确经办单位和人员的经济责任。因此，各种原始凭证都应具备一些共同的基本内容。原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：

（1）原始凭证的名称；

（2）填制原始凭证的日期；

（3）接受原始凭证的单位名称（抬头人）；

（4）经济业务的内容（含数量、单价和金额等）；

（5）填制单位签章；

（6）有关人员签章；

（7）凭证附件。

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