发布时间: 2016年10月31日
会计分录简称分录。它是指按照复式记账的要求,对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。在实务中,为了保证账户记录的正确性,在把经济业务记录账户之前,应先确定经济业务所涉及的账户及其应记的借贷方金额,然后再根据经济业务发生时所取得的原始凭证,在记账凭证中编制会计分录。
1.会计分录应当包括以下内容:
(1)一组对应的记账符号:借方和贷方;
(2)涉及两个或两个以上的账户名称;
(3)借贷双方的相等金额。
会计分录在书写上应该上借下贷,左右错开。即先借后贷;贷方的文字和数字都要比借方后退两格要对齐,金额也要对齐书写;在一借多贷或一贷多借的情况下,借方或贷方的文字要对齐,金额也应对齐。
2.按照所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
注意:无论是简单会计分录还是复合会计分录,其编制步骤都是相同的。
1.分析经济业务事项涉及的是资产(费用、成本)还是权益(收入)。一项经济业务发生后,首先分析该经济业务所涉及的会计账户类型,看看是资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户,还是收入类账户、费用(成本)类账户等。
2.确定涉及到哪些账户,是增加还是减少
3.确定应记入哪个(或哪些)账户的借方,哪个(或哪些)账户的贷方。
4.确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。
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