企业使用单联卷式发票如何记账

【问题】

企业使用单联卷式发票如何记账？

【解答】

根据《国家税务总局关于税控发票印制使用管理有关问题的通知》（国税发[2005]65号）第四条“税控发票的联次和要求”规定：

（一）卷式发票基本联次为一联，即“发票联”，也可为两联，即第一联为“发票联”，第二联为“存根联”或“记账联”。每卷发票按号码打印完毕后，可打印本卷发票汇总，具体由省级税务局确定。

（二）纳税人发票使用数据量过大，且用户后台管理系统能可靠保存发票明细数据的（保存期5年），经税务机关核准，可使用一联式税控发票（即发票联），并由用户保存“存根联”和发票明细数据，确保税务机关能够完整、准确、及时、可靠地进行核查。税控发票为两联时，用户必须妥善保管“存根联”，以备税务机关核查。

同时，根据《国家税务总局关于使用计算机开具单联式发票有关问题的批复》（国税函[2006]210号）规定：凡纳税人能满足以下四项条件的，可比照《国家税务总局关于税控发票印制使用管理有关问题的通知》（国税发[2005]65号）第四条第二款的规定使用单联发票：

（1）纳税记录良好；

（2）企业财务管理规范；

（3）保证发票电子存根可靠存储5年以上；

（4）可按期（月或季）向主管税务机关报送发票电子存根数据。

因此，企业须同时满足以上四个条件才能使用单联卷式发票，使用单联卷式发票时记账凭证内可以不附发票，但企业需保证发票电子存根可靠存储5年以上。