发布时间: 2016年08月26日
第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
二、记账凭证的种类
(一)按内容(经济业务的)分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种
1.收款凭证。收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
2.付款凭证。付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证,又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
3.转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。
记账依据比较:
收款凭证和付款凭证,既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据,同时也是出纳员收、付款项的依据。(多选)
转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。
戳记:
出纳员不能直接依据有关收、付款业务的原始凭证来收、付款项,必须根据审核批准的收款凭证收款,或根据付款凭证付款,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收重付。(判断)
只有加盖“收讫”、“付讫”后的收、付款凭证,才能作为登记账簿的依据。(判断)
通用记账凭证:
在业务少、凭证不多的小型企业,为简化凭证手续,可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类,其格式和填制方法与转账凭证相同),记录发生的各种经济业务。
【例题17·.单选题】如果企业规模较小、经济业务数量和收付款业务较少,可以采用( )。
A.专用记账凭证 B.通用记账凭证 C.复式记账凭证 D.单式记账凭证
【答案】B
(二)按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证
1.复式凭证。
指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式,都是复式记账凭证的格式。
2.单式凭证。
指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
三、记账凭证的基本内容(简答)
1.记账凭证的名称; 2.填制记账凭证的日期; 3.记账凭证的编号; 4.经济业务事项的内容摘要;
5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向; 6.经济业务事项的金额; 7.记账标记;
8.所附原始凭证张数; 9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
四、编制举例(教材的第五点)
(一)收款凭证(教材P113 例4-1)
借:银行存款 636 480.00
贷:主营业务收入 544 000.00
应交税费-应交增值税(销项税额) 92 480.00
(二)付款凭证
借:库存现金 8 000.00
贷:银行存款 8 000.00
(三)转账凭证
借:原材料-高棉 128 000
应交税费-应交增值税(进项税额) 21 760
贷:应付账款 149 760
五、记账凭证的编制要求(教材的第四点)
(一)基本要求
1.记账凭证各项内容必须完整。
2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(多选、判断)
5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。(多选、判断)
6.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。(后面讲解)。
7.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
【例题18·单选题】可以不附原始凭证的记账凭证是( )。
A.更正错误的记账凭证 B.从银行提取现金的记账凭证
C.以现金发放工资的记账凭证 D.职工临时性借款的记账凭证
【答案】A
【例题19·判断题】根据规定,记帐凭证必须附有原始凭证。但是,结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证。( )
【答案】对
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