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发布时间: 2015年10月30日

会计证知识点《会计电算化》:公式的应用

中华会计网校会计实操

(一)公式的概念及其构成

例如:=68+B2*3-SUM(C1:C5)

包含:=、运算体、运算符

1.运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。上例中68、B2、SUM(C1:C5)

2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。

(1)算术运算符:可以完成基本的数学运算,包括:“+”(加)、“-”(减)、“*”(乘)、“/”(除)、“^”(乘方)等,运算的结果为数值。

(2)比较运算符:可以比较两个同类型的数据(都是数值或都是字符或都是日期),包括:“=”(等于)、“>”(大于)、“=”(大于等于)、“”(不等于),运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。

(3)文本运算符:“&”(连接运算符),用于把前后两个字符串连接在一起,生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。

(4)引用运算符:是Excel特有的运算符,用于单元格引用,可以将单元格区域合并运算,包括:

①区域运算符“:”(冒号):产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用,上例中SUM(C1:C5)。

②联合运算符“,”(逗号):将多个引用合并为一个引用,即取多个区域的并集如SUM (A1:A5,C1:C5)。

③交叉运算符“ ”(空格):产生对多个引用共有的单元格的引用,即多个区域的交集,如

SUM (A1:B5 A4:D9),相当于SUM (A4:B5)。

(二)公式的创建与修改

1.公式的创建

手动输入、移动点击输入编辑栏显示公式 单元格显示计算结果

【链接】报表管理模块中公式的录入,需要在“显示公式”或“格式”状态下。

2.公式的编辑

快捷键:F2

(三)公式的运算次序

1.优先级次相同的运算符:

从左至右运算

2.多个优先级次不同的运算符:

从高至低运算

比如小括号、乘号等优先级较高。

(四)公式运算结果的显示

1.查看公式中某步骤的运算结果

快捷键:F9(查看)、“Esc或Ctrl+Z”(恢复)

【提示】先按F2进入公式编辑状态,再按F9查看。

2.公式默认显示方式的改变

快捷键:Ctrl+`(数字1左边的按键)

功能区:公式→显示公式

3.将公式运算结果转换为数值

复制→选择性粘贴

【单选题】下列属于区域运算符的是( )。

A.“/”

B.“&”

C.“:”

D.“,”

【正确答案】C

【答案解析】选项A为算术运算符;选项B为文本运算符;选项D为联合运算符。

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