发布时间: 2016年07月28日
第二节 财产清查的方法
考点86:货币资金的清查方法
(一)库存现金的清查
清查库存现金采用实地盘点的方法,确定实有库存现金的数额,然后与现金日记账的账面余额核对,查明账款是否相符以及盈亏情况。
1.库存现金盘点时,出纳人员必须在场;
2.在清查过程中不能用不具法律效力的借条、收据充抵库存现金(即不允许“白条抵充库存”)。
3.盘点后,应根据库存现金盘点结果,编制“库存现金盘点报告表”,并由盘点人员和出纳人员签章。“库存现金盘点报告表”兼有“盘存单”和“实存账存对比表”的作用,是反映库存现金实有数和调整账簿记录的原始凭证。
(二)银行存款的清查
银行存款的清查是通过将银行存款日记账与开户银行转来的对账单进行核对,以查明银行存款的实有数额。
银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有错误;二是存在未达账项。对于未达账项,应通过编制银行存款余额调节表进行调整。企业发生未达账项一般有以下几种情况:
(1)企业已收款入账,而银行尚未收款入账;
(2)企业已付款入账,而银行尚未付款入账;
(3)银行已收款入账,而企业尚未收款入账;
(4)银行已付款入账,而企业尚未付款入账。
考点87:实物的清查方法
由于实物形态、体积、重量、堆放方式不同,应采用不同的清查方法。
一般采用实地盘点法和技术推算法两种。
1.实地盘点法是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。这种方法适用于容易清点或计量的财产物资,也适用于库存现金等货币资金的清查。它适用范围较广,要求严格,数字准确可靠,清查质量高;但工作量大,要求事先按财产物资的实物形态进行科学的码放。
2.技术推算法是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。主要针对大量成堆难以逐一清点的财产物资使用,例如露天存放的煤、矿石等的实存数量可以采用这种方法。在清查过程中,还要检查财产物资的质量,了解其储存、利用情况,以及在收发、保管等方面是否存在问题。
考点88:往来款项的清查方法
往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。
结算往来款项的清查首先应检查本单位各项结算往来款项账目的正确性和完整性,然后根据有关明细分类账账面记录按账户编制对账单,送交对方单位核对。对账单一式两联,其中一联作为回单。若对方单位核对相符,则在回单上盖章后退回;若数字不符,则应将不符的情况在回单上注明,或另抄对账单退回,以便进一步清查。再核对过程中,如果发现未达账项,对方都应采用调节账面余额的办法来核对往来款项是否相符。清查过程中,还应注意有无双方争议的款项、没有收回希望的款项以及无法支付的款项,以便及时采取措施处理,避免或减少坏账损失。
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