会计上岗证考试《财经法规》知识点：会计档案管理

（一）内容

1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3.财务报告类：月度、季度、年度会计报表及相关文字分析材料等。

4.其他类：“银行存款余额调节表”，“银行对账单”，应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

【注意】各单位的“财务预算、计划、制度等文件材料”属于文书档案，不属于会计档案。

（二）管理程序

1.归档

各单位每年形成的会计档案，应当由“会计机构”按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，“编制会计档案保管清册”。

采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的“纸质”会计档案。

2.移交

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管“1年”，期满之后，应当由“会计机构编制移交清册”，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。“出纳人员不得兼管会计档案”。

3.整理

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，“档案机构+会计机构+经办人员”共同拆封整理，以分清责任。

4.外借

各单位保存的“会计档案”不得借出。如有特殊需要，经本“单位负责人”批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

【链接】原始凭证的保管：“原始凭证”不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位“会计机构负责人（会计主管人员）”批准，可以复制。

5.保管

（1）“永久+定期”缺一不可

（2）定期：3年、5年、l0年、l5年和25年

（3）起算：会计年度终了后第一天

6.销毁

会计档案保管期满需要销毁的，可以“按照规定程序”予以销毁。

（1）编制销毁清册

“档案机构+会计机构”提出销毁意见，共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册，“单位负责人”对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上“签署意见”。

（2）专人负责监销

①一般单位：档案机构+会计机构；

②国家机关：档案机构+会计机构+同级财政+同级审计；

③财政部门：档案机构+会计机构+同级审计。

（3）销毁后

“监销人”应当在会计档案销毁清册上“签章”，并将监销情况向本“单位负责人”“报告”。

（4）不得销毁的会计档案

①保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证；

②涉及其他“未了事项”的原始凭证；

③“正在项目建设期间”的建设单位，保管期满的会计档案。

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