发布时间: 2016年07月20日
(五)会计账户的对应关系和会计分录
1.会计账户的对应关系
会计账户的对应关系,是指按照借贷记账法的记账规则记录经济业务时,在两个或两个以上有关账户之间形成的应借、应贷的相互对照关系。
2.会计分录
会计分录是标明某项经济业务应借、应贷账户名称及其金额的一种记录。(会计分录3要素)
为了保证账簿记录的正确性,在经济交易或事项登记入账前
第一,分析经济交易或事项涉及的会计科目;
第二,确定涉及哪些账户,是增加,还是减少;
第三,确定哪个(或哪些)账户记借方,哪个(或哪些)账户记贷方;
第四,确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。
编制会计分录的格式,一般是先借后贷、上借下贷或左借右贷。一般“贷”字应对齐借方会计科目的第一个字,金额也要错开写。
在我国,会计分录习惯通过编制记账凭证进行。
会计分录分类:
根据会计科目对应关系的不同情况,会计分录可以划分为简单分录与复合分录两种类型。简单分录指分录即一借一贷的会计分录。
复合会计分录指由至少三个对应账户所组成的会计分录。
复合分录中三种对应关系可称为:“一借多贷”、“多借一贷”、“多借多贷”的对应关系。
应注意的是,“多借多贷”复合分录的对应关系应从总体上实现借方和贷方的金额相等。一般只能是在一笔经济交易或事项客观存在复杂关系时,才需要编制多借多贷的复合会计分录;不允许将不同类型的交易或事项合并编制多借多贷的会计分录。
(六)借贷记账法的试算平衡(一种方法)
1.试算平衡的含义
平衡关系主要包括三个方面:
(1)全部会计科目的借方期初余额合计数=全部会计科目的贷方期初余额合计数。
(2)全部会计科目的本期借方发生额合计数=全部会计科目的本期贷方发生额合计数。
(3)全部会计科目的借方期末余额合计数=全部会计科目的贷方期末余额合计数。
上述三方面的平衡关系,可以用来检查会计账户记录的正确性。如果三方面都保持平衡,说明记账工作基本是正确的。通常把这种检查会计账户记录的工作方法称为试算平衡。
试算平衡定义:以会计恒等式和借贷记账规则为理论基础,根据资产与权益之间的平衡关系,按照记账规则的要求,通过对所有会计账户记录的汇总和计算,来检查各类会计账户的记录是否正确的一种方法。
2.试算平衡的分类
试算平衡分为发生额试算平衡法与余额试算平衡法。
(1)发生额试算平衡法。根据借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,来判断一定时期内会计记录是否正确的,即根据本期所有会计科目借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,来检验本期发生额记录是否正确,用公式表示为:
全部会计科目本期借方发生额合计=全部会计科目本期贷方发生额合计
(2)余额试算平衡法。余额试算平衡法所基于会计恒等式原理来检验本期科目记录是否正确。根据余额时间的不同,余额试算
平衡又分为期初余额平衡和期末余额平衡两类。公式分别为:
全部会计科目的借方期初余额合计=全部会计科目的贷方期初余额合计
全部会计科目的借方期末余额合计=全部会计科目的贷方期末余额合计
实务中,余额试算平衡是通过编制试算平衡表来完成的。
一些错记或漏记的情况是试算平衡表无法发现的。如:
(1)一笔经济业务事项重复记录
(2)借贷方同时漏记
(3)会计分录的借贷方向被颠倒
(4)用错会计科目名称
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