发布时间: 2016年06月03日
数据的编辑
(一)数据的复制和剪切
1.数据的复制和粘贴
Excel中,可以使用“粘贴”命令粘贴复制的内容,还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。
2.数据的剪切与粘贴
数据的剪切与复制不同。数据复制后,原单元格中的数据仍然存在,目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;数据剪切后,原单元格中数据不复存在,只在目标单元格中增加原单元格中的数据。
(二)数据的查找和替换
1.查找和替换特定数据
如果只需要查找,单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找;如果需要替换,单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。
2.选中包含公式的单元格
依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”,选中工作簿中所有包含公式的单元格。
3.替换格式
进行相应格式设置后单击确定回到“查找与替换”对话框,单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。
三、数据的保护
(一)保护工作簿
Excel 可以为重要的工作簿设置保护,限制进行相应的操作。
1.限制编辑权限
工作簿被保护后所有的操作都不可进行。如果要撤销保护工作簿,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”,输入正确的密码后可撤销保护。
2.设置工作簿打开权限密码
设置密码完成后,当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。
(二)保护工作表
在Excel 2013中,可以对工作表进行编辑权限设定,限制他人对工作表的编辑权限,如插入行、插入列等。取消权限保护需输入正确的密码。
如果要撤销保护工作表,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作表”,正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。
(三)锁定单元格
锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改,使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。
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