2016年河北会计证培训会计电算化考点精讲：Excel软件的启动与退出

Excel软件的启动与退出

(一)Excel软件的启动

通常可以采用下列方法启动Excel软件：

1.点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令

通过“开始”菜单可启动 Excel 软件，同时建立一个新的文档，该文档在 Excel 软件中被默认为工作簿。启动 Excel后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名，在 Excel2003中分别默认为 “Book1”和“.xls”(在Excel 2013中则分别为“工作簿1”和“.xlsx”)，但也可以另存为其他名字和类型的文件。

2.点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标

这种方法的前提是桌面或任务栏中已经创建 Excel快捷方式图标。

3.通过“运行”对话框启动Excel软件

相关操作完成后，Excel 启动，同时建立一个新的空白工作簿。

4.打开现成的Excel文件

直接点击现成的 Excel 文件，通过打开该文件来启动Excel软件。

(二)Excel软件的退出

通常可以采用下列方法退出Excel软件：

1.点击标题栏最右边的关闭按钮

点击标题栏最右边的关闭按钮“ ”后，Excel软件将被退出。

2.点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令

右键单击任务栏中的 Excel图标，打开菜单选项，点击“关闭窗口”命令可退出 Excel 文件。文件被关闭后，Excel软件也随之退出。

3.按击快捷键“Alt F4”

按击“Alt F4”键后，Excel软件将被退出。

以上三种方法操作时，如果退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。

需注意的是：以上操作方法均指的是当前只有一个工作簿的情形，如果当前有多个工作簿文件在运行，以上操作方法执行的结果将是光标所在的文件被关闭，其他处于打开状态的 Excel 文件仍在运行，Excel 软件并未退出。只有这些文件均被关闭后，Excel软件才能退出。

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