出纳人员应具备的知识

一、会计要素

会计对象是指会计反映和监督的内容。会计对象分为六个会计要素，既资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。

（一）资产。

资产是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或控制的资源，该资源预期会给企业带来经济利益。资产可以具有实物形态，例如，房屋、机器设备、产品、材料等；也可以具有非实物形态，例如，无形资产等。

资产按其流动性分为流动资产和非流动资产。流动资产是指在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或耗用的资产，包括现金、各种存款、短期投资、应收及预付款、存货等。非流动资产是指不符合流动资产定义的资产；包括长期投资、固定资产、在建工程、无形资产、长期待摊费用。

（二）负债。

负债是指过去的交易、事项形成的现时义务，履行该义务预期会导致经济利益流出企业。它表现为债权人对单位资产所拥有的权益。负债分为流动负债和长期负债。流动负债是指将在一年或者超过-年的-个营业周期内偿还的债务，包括短期借款、应付票据、应付账款、应付工资、应交税金等。长期负债是指偿还期在一年或超过一年的一个营业周期以上的债务，包括长期借款、应付债券等。

（三）所有者权益。

所有者权益是企业投资者对企业净资产的所有权，包括投资人对企业投入的资本，以及在经营中形成的盈余。即：投入资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。

资产、负债、所有者权益三者之间的关系：

资产－负债＝所有者权益

（四）收入。

收入是指企业在销售商品、提供劳务，以及让渡资产使用权等日常活动中形成的经济利益的总流入，包括销售商品收入、劳务收入、利息收入、使用费收人、租金收入、股利收入等，但不包括为第三方或客户代收的款项。

（五）费用。

费用是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益流出。企业在生产经营过程中为获取收入而发生的各种人力、物力和财力的耗费，其货币表现就是费用。成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。

（六）利润。

利润是企业在一定期间的生产经营活动的最终成果，它表现为企业在生产经营过程中取得的各种收入和发生的各种费用配比相抵后的差额。收入大于费用，其差额为利润；费用大于收入，其差额为亏损。对利润进行核算，可以及时反映企业在一定会计期间的经营业绩和获利能力，反映企业的投入产出效率和经济效益，有助于企业投资者和债权人据此进行盈利预测，评价企业经营绩效，作出正确的决策。

用公式表示为：利润=收入－费用

资产、负债、所有者权益、收人、费用、利润会计要素之间有着密切的联系，其关系用公式表示为：

资产＝负债 所有者权益 （收入－费用）

二、会计科目、会计账户和复式记账

（一）会计科目。

会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的标志或项目。随着企业经营活动的开展，各个会计要素之间关系发生着变化。如用银行存款购买材料，用材料投入生产形成产品，将产品出售获取收益。上述经营活动通过设置会计科目予以反映。

（二）会计账户。

账户是按照规定的会计科目在账簿中对各项经济业务进行分类、系统、连续记录 的一种形式。会计科目与账户之间的联系是：会计科日是账户的名称，账户是根据会计科目开设的。是用来记录和反映会计科目规定的核算内容。两者的区别是会计科目只具有特定的名称和相应的核算内容，它只是对会计对象的内容进行分类，而账户还具有一定的结构形式和登记方法，它可以在一定时期内连续、系统、分类、综合地反映和监督会计的对象，提供有关经济管理所需要的核算资料。账户比会计科目具有更丰富的内容。

账户一般可以划分为左右两方，每一方再根据实际需要分为若干栏次，用来分类 登记经济业务及其会计要素增加和减少，以及增减变动的结果。账户的格式设计一般应包括以下内容（见表1-1）：（1）账户的名称，即会计科目。（2）日期和摘要，即经济业务发生的时间和内容。（3）凭证号数，即账户记录的来源和依据。（4）增加和减少的金额。

现金日记账在实际工作中，通常采用三栏式（见表1-1）。

表1-1账户名称

年　　月　　日　　凭证号数　　摘要　　借方　　贷方　　余额

账户借方和贷方分别记录增加额和减少额，余额可以分为期初余额和期末余额，本期增加额合计和本期减少额合计又称本期增加发生额、本期减少发生额，本期的期 末余额即为下期的期初余额。期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额的关系，可用下列公式表示：

期末余额＝期初余额 本期增加发生额-本期减少发生额

账户的哪一方记录增加额，哪一方记录减少额，是由记账方法和账户的性质所决定的。但是，不论采用哪种记账方法、属于何种性质的账户，其增加额和减少额都应按相反的方向进行记录。如果左方记录增加额，则右方就应记录减少额；反之，如果左方记录减少额，则右方就应记录增加额。账户的期初、期末余额复式记账是对发生 的每一笔经济业务所引起会计要素的增减变动，以相等的金额同时在两个或两个以上的账户相互联系地进行记录的一种方向。

（三）复式记账。

复式记账是一种科学的记账方法，在复式记账法下账户体系设置完整，可以将经济业务引起的会计要素的增减变动，在两个或两个以上账户中相互联系地、全面地、系统地进行记录，可以全面、系统地反映经济业务的来龙去脉。

复式记账法分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。目前企事业、单位多用借贷记账法。借贷记账法是以“资产＝负债 所有者权益”这一会计恒等式作为理论依据。在这一会计恒等式中，资产要素列在等号的左边，负债及所有者权益列在等号的右边，左右两边的合计数永远相等，即保持平衡。对于资产类账户、费用类账户借方记录增加额，贷方记录减少额或转出额；负债和所有者权益账户、收入类账户贷方记录增加，借方记录减少额或转出额。

各类账户的具体结构可以得出以下结论：

1、借贷记账法小的借和贷，代表账户记录经济业务数量的变化，其中，左方为借，右方为贷。

2、各类账户的期末余额一般应与记录增加额的方向一致：资产类账户的期初、期末余额在借方，负债及所有者权益赇户的期初、期末余额在贷方。

运用借贷记账法记录经济业务的增减变动，采用的记账规则是：“有借必有贷，借贷必相荐。”

[例1]某企业将借入的货币资金10万元存人银行。发生该项业务，首先应确定它涉及到的两个会计要素，即负债和资产；其次确定这两个会计要素都是增加额；再次再确定涉及的账户，即“银行存款”账户和“短期借款”账户；最后进一步确定应记入账户的借方还是贷方。

借：银行存款　　　　　100000

贷：短期借款　　　　　100000

三、会计凭证

会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。审核无误的会计凭证是登记账簿的直接依据，所以填制和审核会计凭证是真实反映经济业务、监督经济活动的专门方法，是会计核算方法体系的重要组成部分，也是会计核算的一项重要内容，是会计最基础的工作。

会计凭证种类很多，-般按其填制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证两大类。

（一）原始凭证。

原始凭证是指经办业务的部门和人员，在经济业务发生或完成时所取得或填制的最初凭证。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。出纳人员每办理一项业务，无论是款项收付，还是日记账的登记，都必须以经过审核的真实、合法、有效的会计凭证为依据。

1、原始凭证的种类。原始凭证按取得的途径和来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员，在经济业务发生和完成时，自行填制的原始凭证。

原始凭证的种类：

（1）原始凭证按取得的途径和来源分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员，在经济业务发生或完成时，根据经济业务的内容自行填制的凭证。例如，公司向客户提供商品而开具的发票，员工因需要暂借款时填制的“借款单”。外来原始凭证是在经济业务完成时，从其他单位或个人处取得的，用来证明该项经济业务实际发生或完成的单据。例如，购入商品时向卖方取得发票，银行转来的电话费、养路费等。

（2）原始凭证按其填制手续的完成情况可分为一次原始凭证和累计原始凭证。一次原始凭证是一次填制完成的、反映一项或若干项同类经济业务的原始凭证，其填制手续是一次完成的，已经填过的凭证不再重复使用。例如，发票、收料单等。

累计原始凭证是在一定时期内，连续反映不断发生的同类经济业务的原始凭证。例如，限额领料单、工资结算单等。

2、原始凭证的基本内容。任何一种原始凭证都是反映经济业务的发生和完成情况，因此，原始凭证必须具备基本要素：原始凭证的名称；原始凭证的编号及填制日期；接受凭证单位的全称；经济业务的内容摘要、实物数量和金额；填制凭证的单位及其经办人员的签章。

（二）记账凭证。

记账凭证是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，用来记载经济业务简要内容，明确会计分录，作为记账依据的一种会计凭证。

1、记账凭证的种类。

（1）按反映经济业务的内容分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证分为收款凭证（反映货币资金增加业务）、付款凭证（反映货币资金减少业务）、转账凭证（不涉及货币资金增减业务）。

（2）按其填制方法分为单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证指每笔经济业务在一张记账凭证中记录一笔。复式记账凭证是当经济业务发生时，在一张凭证中反映其对应关系。

记账凭证是登记账簿的直接依据，要求必须能够正确反映经济业务，因此，记账凭证必须具备基本要素：记账凭证的名称和编号；记账凭证的填制日期；经济业务内容摘要和原始凭证及有关资料的张数；所记账户的名称，应借应贷的方向和金额；填制、审核、记账、出纳和会计上管等人员的签章。

2、填制记账凭证应注意以下事项：应在经济业务发生的当天及时编制；在摘要栏内简明扼要地说明经济业务内容；记账凭证中涉及会计科目应填全总账科目和明细账科目；金额合计前应加计币值符号，如人民币号“￥”；对于以元为单位的阿拉伯数字，除单价外，一律填写到角分，若无角分，应用“00”代替。同时注意阿拉伯数字不得连写；会计凭证要分类编号或按月顺序编号；在记账凭证填写完成后应由相关人员签字。

3、会计凭证的保管。会计凭证是重要的会计核算资料，同时也是重要的经济档案和历史资料。会计部门在登记账簿后，应将会计凭证妥善保管，以便企业内部或企业 外部有关部门方面的查用。保管会计凭证时，要按顺序进行装订成册，防止散失。为了便于查阅，应加具封面、封底。封面上应注明：企业名称、记账凭证种类、起止号数、年度月份和起止日期，并由有关人员签字盖章。作为会计档案的会计凭证，其保管期限反销毁手续，都应遵循《会计档案管理办法》的有关规定，一般会计凭证保管期限为15年。保管期满后，必须按照规定手续，报经批准后方可销毁

四、会计账簿与财务报告

账簿是用来连续、全面、系统地记录会计凭证所反映各项经济业务的簿籍，登记账簿是会计核算的-种专门方法和工作程序。

（一）账簿的种类。

1、按照账簿的用途分为序时账簿、分类账簿、备查账簿。

（1）序时账簿又称日记账，它是按照经济业务发生的时间顺序登记的账簿。例如，“现金日记账”、“银行存款日记账”。

（2）分类账簿是按照总分类账户和明细分类账户分别对经济业务进行登记的账簿。

（3）备查账簿是补充登记口记账和分类账中未能记录的经济业务的账簿。

2、按照账簿的外观形式可分为：订本式账、活页账、卡片账。一般情况订本式账多用于日记账、总账；活页账、卡片账多用于明细账。

3、按照账页格式不同可分为：三栏式账、多栏式账、数量金额式账。一般情况三栏式账多用于总账、序时账和部分明细账；多栏式账、数量金额式账多用于明细账。

（二）财务报告。

1、财务报告概念。财务报告是根据日常会计核算资料定期编制的、综合反映会计主体某一特定日期的资产、负债和所有者权益状况，以及某一特定时期的经营成果和现金流动情况的书面文件。

财务报告是企业全部会计报告中的一部分。企业的全部会计报告分为财务会计报告和管理会计报告，财务会计报告亦称财务报告，是对外界提供的报告；管理会计报告是对内提供的报告。

财务报告又分为财务情况说明书和财务报表两大类。财务情况说明书是对企业一 定期间经济活动情况进行分析总结的文字报告；财务报表是表格形式的财务报告，它是财务报告的主要部分，是企业向外界传递会计信息的主要手段。

财务报表再分为主表和附表两类，主表是综合反应企业某一方面情况的报表，附表是对主表某些内容的详细反映。为了对财务报表做出解释说明，还要在报表之外提供报表附注。

2、财务报表的种类。

（1）按经济内容分类。可分为动态报表和静态报表。静态报表是指综合反映企业某一特定日期资产、负债和所有者权益状况的报表，例如资产负债表。动态报表是指综 合反映企业一定时期的经营情况或现金流动情况的报表，如利润表或现金流量表。

（2）按编制时间分类。可分为月报、季报和年报。

（3）按编制单位分类。可分为单位报表和汇总报表。单位报表是指出企业在自身会计核算基础上对账簿记录进行加工而编制的会计报表。汇总报表是指根据所属单位报送的会计报表，连同本单位会计报表汇总编制的综合性会计报表。

（4）按编制主体分类。可分为个别会计报表和合并会计报表。个别会计报表是指投资企业或接受投资企业编制的，只反映投资企业或接受投资企业本身的财务状况和经营成果的会计报表；合并会计报表是指投资企业在对外投资占被投资企业的资本总额半数以上的情况下，根据本企业和被投资企业的个别会计报表编制的，反映投资企业与被投资企业整体的财务状况和经营成果的会计报表。

（5）按服务对象分类。可分为内部报表和外部报表。内部报表是指为适应企业内部经营管理需要而编制的不对外公布的会计报表。外部报表是指企业向外提供的会计报表。它通常有统一的格式和规定的指标体系。

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