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发布时间: 2016年08月01日

考研英语应用文写作注意这几点

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  应用文(包括信签、便签、备忘录等)写作是全国硕士研究生入学考试从2005年开始增加的考试形式,旨在考察考生准确和恰当运用英语语言的能力,符合中国英语语言教学的发展趋势和时代要求。
根据考试大纲的要求,考生的作文必须很好地完成试题规定的任务。包括所有的要点;使用丰富的语法结构和词汇;语言自然流畅,语法错误较少;有效地采用了多种衔接的手法,文字连贯,层次清晰;格式与语域恰当贴切。对目标读者完全产生预期的效果。(指在书面和口头表达中根据不同的交际对象,所采用的话语方式,即正式、一般、非正式的话语等)。
书信和信件是交往中常用的方式,也是考试中应该准备的学习内容。先将写信应该注意的问题作一个简单的说明。
一:信头(Heading)
指发信人的单位名称、地址、发信日期。考试时候不要求写出。
格式:从信纸的上部中央往右写,第一行写单位名称,第三行写门牌号码、街名,第三行写市名、省名、国名,第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称,第二行写学校名称,第三行写市、省名,第五行写国家名称,第六行写发信日期。国内信件国名可以不写。
二:信内地址(Inside Address)
指收信人的姓名、单位和地址。考试时候不要求写出。
格式:信头下隔一二行,从左边开始写,第一行写姓名、头衔,第二行写单位名称,第三行写门牌号及路名,第四行写市名、省名及邮政号码,第五行写国名。
商业往来信件及公函必须写信头和地址。亲友、熟人之间的信可不写信内地址,信头处写发信日期就行了。
三:称呼(Salutation)
格式:信内地址下隔一二行写称呼,其左要与信内地址第一行对齐。对不相识的男子,单数常用 “Sir”, “Dear Sir”, 或 “My Dear Sir”;复数常用 “Dear Sirs” 或“Gentlemen”。 对女子,单数常用 “Madam”,“Dear Madam”或“My Dear Madam”;复数常用“Mesdames”或 “My Dear Mesdames”;对比较熟识的男子,普通称 “Dear Mr. ……”; 女性通常称“Dear Mrs. (或Miss)……”。熟人和亲人常直呼其名,不用姓氏(以 “Dear”为例):1)“Dear David”;2)“My dear David”;3)“My David”             4)“My dearest David”;5)“My Dearest”;6)“Darling David”;7)“My Darling”;8)“My very own darling”等。有头衔的可把头衔写放在名字前,如“Prof Wang”, “Dr Lin”等。
四:正文(Body of Letter)
格式:称呼下面隔两行开始写正文。每段第一个字母要缩进3至5个字母的空格。正文是信的主要部分,内容要简单明了,一般不用同汉语信一样的“你好(how are you?)”之类的词。
五:结束语(Complimentary Close)
结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二三行处,从中间写起,第一个词不达意的开头字母要大写,末尾用逗号。给不相识的人可用:
“Yours truly”或“Truly yours”
“Yours faithfully”或“Faithfully yours”
“Yours Sincerely”或“Sincerely yours”
给上级或长者可用:
“Yours respectfully” 或 “Respectfully yours”
“Yours obediently”或 “Obediently yours”
“Yours”, “Yours ever”, “Ever yours”, “Yours as ever”或 “Yours sincerely”
给亲属或挚友的信可用:
“Yours affectionately”, “Lovingly Yours”, “Your loving son(child, sister…)”, 或”Yours devoted friend”等。结束语末尾要用逗号。
六:签名(Signature)

即写信人署名。一般情况下,把本人姓名签在结束语之下。考试时候统一写为“Li Ming”。


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