发布时间： 2016年11月23日
建设工程文件一般分为四大部分：工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料和工程竣工文档资料。
施工文档资料是城建档案的重要组成部分，是建设工程进行竣工验收的必要条件，是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。
一、施工单位在建设工程档案管理中的职责
1.实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。
2.建设工程实行施工总承包的，由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。建设工程项目由几个单位承包的，各单位应及时向建设单位移交。
3.可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。
4.按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。
5.负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。
二、施工文件档案管理的主要内容
施工文件档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。
(一)工程施工技术管理资料
工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要内容如下。
1.图纸会审记录文件
图纸会审记录是对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录的文件。(注意图纸会审程序)
2.工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)
开工报告是建设单位与施工单位共同履行基本建设程序的证明文件，是施工单位承建单位工程施工工期的证明文件。
3.技术、安全交底记录文件
交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。技术、安全交底只有当签字齐全后方可生效，并发至施工班组。
4.施工组织设计(项目管理规划)文件
参与编制的人员应在“会签表”上签字，交项目监理签署意见并在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。
5.施工日志记录文件
施工日志是项目经理部的有关人员对工程项目施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。要求对工程从开工到竣工的整个施工阶段进行全面记录，要求内容完整，并能完整、全面地反映工程相关情况。
6.设计变更文件
设计变更是施工图的补充和修改的记载，要及时办理，内容要求明确具体，必要时附图，不得任意涂改和事后补办。按签发的日期先后顺序编号，要求责任明确，签章齐全。
7.工程洽商记录文件
工程洽商是施工过程中一种协调业主与施工单位、施工单位和设计单位洽商行为的记录。工程洽商分为技术洽商和经济洽商两种，通常情况下由施工单位提出。
(1)在组织施工过程中，如发现设计图纸存在问题，或因施工条件发生变化，不能满足设计要求，或某种材料需要代换时，应向设计单位提出书面工程洽商。
(2)工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认后生效，不允许先施工后办理洽商。
(3)设计单位如委托建设(监理)单位办理签认，应办理书面委托签认手续。
(4)分包工程的工程洽商记录，应通过总包审查后办理。
8.工程测量记录文件
工程测量记录是在施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。
(1)工程定位测量记录文件。工程定位测量完成后，应由建设单位报请规划管理部门下属具有相应资质的测绘部门进行验线。
(2)施工测量放线报验表。施工单位应在完成施工测量方案、红线桩校核成果、水准点引测成果及施工过程的各种测量记录后，填写《施工测量放线报验表》报请监理单位审核。
(3)基槽及各层测量放线记录文件。检查意见及复验意见应分别由施工单位、监理单位相关负责人填写，并签认盖章。
(4)沉降观测记录文件。一般建设工程项目，由施工单位进行施工过程及竣工后保修期内的沉降观测工作。
9.施工记录文件
施工记录是在施工过程中形成的，确保工程质量和安全的各种检查、记录的统称。主要包括：工程定位测量检查记录、预检记录、施工检查记录、冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录、交接检查记录、工程竣工测量记录等。
10.工程质量事故记录文件
包括工程质量事故报告和工程质量事故处理记录。
(1)工程质量事故报告。发生质量事故应有报告，对质量事故进行分析，按规定程序报告。
(2)工程质量事故处理记录。主要包括：质量事故报告、处理方案、实施记录和验收记录。
11.工程竣工文件
包括竣工报告、竣工验收证明书和工程质量保修书。
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