发布时间: 2016年09月09日
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投标程序
工程投标工作主要经历以下几个环节:
(一)获取招标信息后,向招标人申请资格审査
投标人在得到有关招标公告或投标邀请书后,应按照招标公告或投标邀请书的要求编写资格审核文件,并向招标人递交资格审核文件及其他相关资料,报建设工程招标投标管理机构复查。经复查合格的投标人就具备了参加投标的资格。
(二)购领投标文件,缴纳投标保证金
(三)组织投标班子,委托投标代理人
投标人参加投标是一场激烈的市场竞争,投标成功与否关系到企业的兴衰。实践证明,投标单位建立一个强有力的、内行、工作效率高的投标领导班子,对投标成败有直接的影嘛。较为合理的投标班子应包括三类人员:
(1)熟悉工程投标活动策划、具有相当决策水平的经营管理人员。
(2)经验丰富的工程专业技术人员。
(3)从事有关金融、贸易、财务、合同管理与索赔等工作的商务金融人员。
(四)参加现场踏勘和投标预备会
投标人为获取与编制投标文件有关的必要的信息,应按照招标文件中注明的现场踏勘和投标预备会的时间和地点,积极参加现场踏勘和投标预备会。在此之前投标人应仔细研究招标文件的各项要求,特别是招标文件中的工作范围、专用条款、设计图纸及说明等,然后有针对性地拟定出现场踏勘提纲,确定需要澄清和解答的问题,通过参加投标预备会得到所需的解释。
(五)编制投标文件
投标人根据招标文件以及有关计算工程造价的计价办法,计算出投标报价,并在此基础上研究投标策略,提出更有竞争力的投标报价。
1.投标报价的程序
(1)研究招标文件。
(2)调查投标环境。
(3)制定施工方案。
(4)报价。
(5)报价后评估与决策。
(6)编制投标文件。
2.研究招标文件
投标人通过资格顶审,取得招标文件后,首先的工作是认真地研究招标文件、充分了解其内容和要求,以便部署投标工作,研究招标文件的重点是:研究工程综合说明,熟悉并详细研究设计图纸和技术说明,目的在于弄清工程的技术细节和具体要求,使制定施工方案和报价有确切的依据;研究合同主要条款,明确中标后应承担的义务和责任及应享有的权利,重点是承包方式、施工工期、预付款的支付和工程结算办法、材料供应方式等,这些因素关系到或影响到施工方案的制定;熟悉投标须知。
3.调查投标环境
所谓投标环境是指工程所在地的自然、经济和社会条件,虽然在现场勘查时有了一些了解,但应做更为深人细致的调查。因为这些条件是工程施工的制约因素,必然影响工程成本,所以它是报价时必须考虑的。调查的重点内容是:
(1)施工现场条件。可通过踏勘现场和研究招标人提供的地基勘察报告资料来了解。主要是:场地的地理位置,地上、地下有无障碍物,地基土质及其承载力,地下水位,进人现场的通道'给排水、供电和通信设施,材料堆放场地的很大可容量,是否需要二次搬运,混凝土的制作方式,临时设施设置场地,土方临时堆放场地及弃土运距等。
(2)自然条件。主要是影响施工的风、雨、气温等因素,这些资料应由招标人提供或从当地气象、防讯等部门取得。
(3)材料、设备供应条件。包括砂石等大宗材料的采购和运输,市场采购的材料的供应来源和价格,当地供应构配件的能力和价格,当地租赁机械的可能性和价格等。
(4)专业分工的能力和分包条件。
(5)工程现场附近的各种社会服务设施和条件。
4.制定施工方案
施工方案是投标报价的一个前提条件,也是招标人评定中标人的依据之一。施工方案应由投标企业的技术负责人主持制定。主要应考虑施工方法、主要机械设备、施工进度、现场工人数量的平衡以及安全措施等,要求在技术和工期两方面对招标人有吸引力,同时又有助于降低成本。
5.报价
投标报价应根据招标文件中的工程量清单和有关要求、施工现场实际情况及拟定的施工方案或施工组织设计,应按企业定额或参照建设行政主管部门发布的现行消耗量定额以及工程造价管理机构发布的市场价格信息进行编制。
6.报价的评估与决策
7.编制投标文件
对某一个具体工程的投标报价决策做出以后,应正式编制投标文件。投标文件应按投标须知的要求进行编写。
投标文件的组成:由投标函及投标保证金银行保函、投标书商务部分和投标书技术部分组成。具体内容包括:投标报价一览表、投标预算书和经济标编制说明,施工组织设计,项目管理机构配备情况,施工技术方案、施工工艺和安全生产、文明施工、质量保证措施和工期保证措施等。
(六)投标文件的送达
投标人应在规定的投标截止日期之前,将准备好的所有投标文件密封递送到招标单位。
(七)接受中标通知书,签订合同
经评标,投标人被确定为中标人后,应接受招标人发出的中标通知书,并在规定的时间和地点与招标人签订合同,按要求将合同副本送有关主管部门备案。
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