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职场会议管理课程
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发布时间:2024-09-20编辑:李振

如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有9000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。

会议管理培训咨询

如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有9000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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会议管理培训内容

一、会议面面观

1、引言

2、会议的重要性

3、会议的目的

4、会议的种类

5、会议的频率

6、会议成本的计算

二、 跨越会议“陷阱”

1、[陷阱]会议太频繁

2、[陷阱]会议时间太长

3、[陷阱]领导太独裁

4、[陷阱]讨论结构松散

三、开会前的准备工作

1、引言

2、如何判断会议是否举行

3、会议准备的内容

4、主持人如何做会议准备

四、成功会议的五种策略

1、引言

2、如何做开场白

3、如何分配发言时间

4、如何掌握议事进度

5、如何达成会议决策

五、 会议中的沟通与反馈技巧

1、引言

2、会议中的沟通技巧

3、会议中的反馈技巧

六、主持人的会议管理技巧

1、倾听技巧

2、讲话技巧

3、情景模拟

七、 如何对待会议中的意外情况

1、“蝉”型发言者的症状及应对办法

2、“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法

3、“驴”型发言者的症状及应对办法

4、“兔子”型发言者的症状及应对办法

5、“螃蟹”型发言者的症状及应对办法

6、情景模拟

八、 主持人与参会者的守则与责任

1、主持人的守则与责任

2、参会者的守则和责任

3、主持人和参会者怎样达成协议

4、如何调动参会人员积极性;

九、 会议记录

1、记录者功能和胜任条件

2、对会议记录的十大建议

3、团队会议的误区

十、 会后跟进

1、引言

2、参会者如何进行会后跟进

3、主持人如何进行会后跟进

4、自我评定

5、如何提高下次会议质量

十一、会议管理工具

1、会议准备检核检核表

2、企业会议主持准备表

3、企业会议议程记录表

4、企业会议议程检核表

5、企业会议效果检核表

定制方案

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    王晓珑

    王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...

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    管理技能提升讲师,曾任:三联集团(上市公司)丨副总经理,鲁能集团(世界500强)丨总经理助理,专注于中高层技能提升与管理创新的研究与培训,多次在《经理人》杂志发表高质量的管理论文与经营案例,其中所发表的《对执行力的再思考》受到业界一直好评...

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