公文写作是重要的沟通工具和管理手段,也是工作人员的必备技能。在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视公文写作为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中,如果不能很好的通过写作进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。
公文写作是重要的沟通工具和管理手段,也是工作人员的必备技能。在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视公文写作为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中,如果不能很好的通过写作进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。
一、揭开公文的神秘面纱
1.公文定义
2.公文的起源
3.公文的作用
4.公文的性质
案例分享:让领导恼火的公文
二、公文文种及行文方向
1.上行文、下行文、平行文
2.通知、通报、通告和公告
3.请示和报告
4.意见
5.纪要
案例分享:“寸步难行”的公文
三、公文写作三步训练法
第一步:分析例文
第二步:仿写
第三步:修改
四、九种基础公文的写法
1、通知
例文分析:把握基本结构
病文诊疗:写不明白的通知
三类通知:知照性通知、转发性通知、转批性通知
职场操练:现场写作一篇通知
2、请示
例文分析:把握基本结构
病文诊疗:需要回复的“请示”
特别提示:记住“六个”要点
职场操练:现场写作一篇请示
3、报告
例文分析:把握基本结构
病文诊疗:说不清楚的“报告”
特别提示:不需回复的报告
职场操练:现场写作一篇报告大纲
函
例文分析:把握基本结构
病文诊疗:自以为是的函
职场操练:现场写作一篇函
会议纪要
例文分析:把握基本结构
病文诊疗:不得不说的要点
特别提示:会议纪要与会议记录的区别
职场操练:现场写作一篇会议纪要
简报
例文分析:把握基本结构
病文诊疗:过于**的简报
职场操练:现场写作一篇简报
大事记
例文分析:把握基本结构
病文诊疗:多大事情叫大事记?
职场操练:现场写作一篇大事记
公报
议案
五、文章结构搭建的方法
疑问解答式
疑问解答五步法
病文诊疗:混乱的写作结构
职场操练:搭建领导讲话稿的结构
搭建会议发言稿的结构
拓展结构的方法
利用标题拓展
利用纬度拓展
概括总结式
分类的原则
概括的原则和方法
六、文字综合材料的写作——以总结为例
1、总结写作的难点
2、总结前的素材准备
(1)目的
(2)读者
(1)素材
3、总结的基本结构
(1)文章标题
(2)开头序言
(3)过去总结
(4)存在问题
(5)未来计划
4、题目和序言的撰写
(1)大标题的撰写
(2)序言构成的四个要素
(3)病文诊疗:修改病文
(4)职场操练:现场写一个总结的序言
5、总结主体撰写的六步法
(1)记流水账
(2)列提纲
(3)拟定小标题
(4)段落撰写
(5)存在问题分析
(6)计划的撰写
6、总结撰写之后的修改
七、领导讲话稿的写作技巧
1、立意高度
2、主题:显旨艺术
3、结构:金字塔变化
4、材料:文约事丰
5、修辞:庄重生动
6、文风:倡导短实新
7、技能:因革以为功
中国秘书科学联盟常务理事、副秘书长,国际汉语应用写作学会理事,曾挂职河北省唐山市丰润区常务副区长,汤文颖教授开设办公室管理、公文写作、档案保密、时政解读等30余个专题讲座。出版33部著述,发表43篇研究论文...
中国传媒大学国际新闻学硕士。在新闻宣传、国际公关、传媒教育、英语教育领域具有20多年经验。他从一线记者开始做起,不断刻苦学习,奋发上进,从地方电视台跨入中央电视台,所制作的多部新闻和专题作品获得各级各类表彰...
胡斯可博士,毕业于中山大学中文系,本科、硕士、博士十年中文专业历练,具备深厚的专业背景和扎实的理论功底,先后就职于中国电信、中国人寿,从事高级文字编辑、等工作。著有《应用文书写作宝典》深得市场欢迎...