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成都公文写作培训课程
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发布时间:2024-07-12编辑:李振

随着时代和网络信息**发展,公文越来越成为企业高质量发展不可或缺的重要支撑和有力保障,特别是央企国企,公文承担发挥着对上请示汇报、对下指导帮带、对内交流学习、对外展示形象的重要作用,更是每一位企业工作人员履行岗位职责的必备能力素质

公文写作培训咨询

随着时代和网络信息**发展,公文越来越成为企业高质量发展不可或缺的重要支撑和有力保障,特别是央企国企,公文承担发挥着对上请示汇报、对下指导帮带、对内交流学习、对外展示形象的重要作用,更是每一位企业工作人员履行岗位职责的必备能力素质,但从目前情况看,诸多企业公文质量与上级要求还不相一致、与建设发展水平还不相适应、与行业地位作用还不相匹配,难以发挥公文应有的引领力、指导力、传播力、影响力、凝聚力作用以及服务企业生产运营主责主业的目的,成为新时代企业高质量发展亟待下功夫解决的瓶颈问题。

当前,企业公文呈现出领导的高要求与公文起草人员素质的天然差距、企业高质量发展对公文的要求与公文水平现状的天然差距、公文写作的重要性与企业从业人员认知的天然差距等特点,主要存在领导意图把不准、政治站位提不高、关键内容导不出、亮点特色写不好、实际工作融不进、基层地气接不上、公文错情改不掉、质量水平上不去等突出问题,迫切需要引起高度重视并加以改进和解决。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文写作能力的人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容

第 一部分  企业与公文——相伴相生

一、企业未建——文字先行

二、企业初建——文字铸魂

三、企业兴建——文字助力

第二部分 个人与公文——形影不离

一、如何提升公文素养

(一)强化规矩意识;

(二)强化责任意识;

(三)强化为公意识;

(四)强化标准意识;

(五)强化务实意识;

(六)强化岗位意识。

二、如何杜绝公文错情

(一)全面了解九种类型错情并掌握有针对性避免的有效方法;

(二)守好最后一道防线,学会四种常用的公文校对方法。

第三部分 工作与公文——密不可分(八类重点公文写作)

一、如何精准领会意图写好领导讲话

(一)为什么说领导讲话材料难写

1.“变数”远远大于“定数”;

2.“代际差”天然存在;

3. 时效性针对性极强;

4. 涵盖类型广泛;

5. 领导高度重视。

(二)领导讲话材料的特点

1. 鲜明的政治性;

2. 明确的目的性;

3. 突出的思想性;

4. 适度的前瞻性;

5. 科学的指导性;

6. 现实的针对性;

7. 具体的操作性;

8. 深刻的启发性;

9. 长久的回味性;

10. 十足的特色性;

11. 清晰的逻辑性;

12. 独到的见解性。

(三)领导讲话起草步骤

①受命→②会意→③蓄势→④破题→⑤起草→⑥呈报→⑦修改→⑧定稿→⑨调整→⑩印发。

(四)领导讲话类型及核心主旨目的

1. 对外

① 欢迎致辞类;

② 专项工作推进类;

③ 座谈交流发言类;

④ 工作述职类。

对内

① 动员部署类讲话;

② 重点工作推进类讲话;

③ 总结类讲话;

④ 传达学习类讲话;

⑤ 表彰类讲话;

⑥ 警示教育类讲话;

⑦ 致辞类讲话;

⑧ 交流座谈类讲话。

(五)如何精准领会领导意图

1. 找到“制高点”;

2. 找准“闪光点”;

3. 找好“结合点”;

4. 找出“关键点”;

5. 找齐“共通点”;

6. 找回“契合点”;

7. 找寻“发力点”。

(六)领导讲话起草准备

1. 五项思想预备——做到同频共振不盲目;

2. 五种素材齐备——做到下笔切忌不盲动;

3. 七项能力具备——做到心中有数不盲乱;

4. 五类吃苦准备——做到苦尽甘来不盲从。

(七)如何进行模仿写作

1. 找好靶子——模仿对象清;

2. 定好调子——主旨思想清;

3. 寻好根子——逻辑规律清;

4. 搭好架子——篇章结构清;

5. 用好点子——方法技巧清;

6. 迈好步子——下笔思路清。

(八)结构严谨写好章节标题

1. 围绕主旨破题,防止游离偏向;

2. 坚持同题共答,防止相交相离;

3. 力求精准精确,防止过大过小;

4. 高度契合达意,防止**标题;

5. 注重鲜活生动,防止单一静止;

6. 少用慎用虚词,防止结构松散;

7. 观点鲜明正确,防止出现歧义。

(九)如何提高政治站位

(十)为什么通稿≠通过

(十一)讲话如何写出思想性

1. 紧跟上级引人正向;

2. 登高指路示人方向;

3. 揭示本质给人启迪;

4. 独到见解为人释惑;

5. 辩证论述帮人明晰;

6. 总结归纳教人方法;

7. 数据论道告人事理;

8. 引经据典催人奋进;

9. 俗语俚言让人认同。

(十二)起草讲话如何才能“顺”

1. 力戒拼接的卡点——做到顺当;

2. 消除接转的断点——做到顺承;

3. 去掉层次的乱点——做到顺列;

4. 打通字句的堵点——做到顺滑;

5. 摒弃晦涩的难点——做到顺易;

6. 消除重复的误点——做到顺序。

(十三)一稿通过的九步核心写作方法

1. 有政治态度——研透上情,主旨瞄得准;

2. 有视野广度——胸怀全局,站位抬得高;

3. 有思考深度——认识到位,本质看得透;

4. 有契合精度——合心合拍,思想融得进;

5. 有身份尺度——把握特点,风格对得上;

6. 有历史厚度——引经据典,道理讲得清;

7. 有务实力度——言之有物,文风落得实;

8. 有受众角度——精准区分,内容贴得紧;

9. 有胸襟气度——接受意见,心里容得下。

(十四)七种类型领导讲话的特有风格

1. 年长**型领导;

2. 年轻有为型领导;

3. 实践真知型领导;

4. 学识渊博型领导;

5. 基层成长型领导;

6. 机关深耕型领导;

7. 行业**型领导。

(十五)讲话呈送领导前要做到的“六问”

一问功夫——洪荒之力尽到了吗?

二问表述——上位提法符合了吗?

三问内容——领导要求体现了吗?

四问评价——自己十分满意了吗?

五问目的——讲话效果达到了吗?

六问把握——通篇准确无误了吗?

(十六)如何向领导汇报好初稿材料?

1. 起草说明述来意;

2. 条理清晰阐述明;

3. 关键重点立得住;

4. 前思后想虑周全;

5. 达成共识求认可。

(十七)与领导讨论讲话材料过程中要做到六个方面

1. 全面准备有底数;

2. 主动汇报亮思想;

3. 出现分歧敢直言;

4. 指出问题不辩解;

5. 理解不透问清楚;

6. 受到批评不泄气。

(十八)初稿呈阅领导后的四种情形及应对措施

1. 超出预期,一稿通过——任务圆满完成;

2. 仔细阅看,总体尚可——修改完善即可;

3. 大概翻阅,反复再看——等待结果反馈;

4. 直接驳回,未达要求——重新拟题起草。

(十九)如何画龙**用好数据

1. 引用**数据——高位对标对表;

2. 常用对比数据——反映工作成效;

3. 会用时间数据——说明工作不易;

4. 多用成果数据——展现工作亮点;

5. 能用目标数据——锚定工作目标;

6. 善用专业数据——体现素养水平;

7. 选用分析数据——阐述深刻道理;

8. 学用归纳数据——教人方法步骤。

(二十)起草领导讲话材料质量与写作时长的关系

(二十一)领导讲话材料定稿后推迟使用怎么办?

(二十二)如何修改打磨初稿

看主题——主旨思想是否正确;

看全篇——逻辑结构是否清晰;

看观点——立论阐述是否准确;

看字句——词语运用是否精准;

看标点——具体使用是否无误;

看语感——全文通读是否顺畅。

(二十三)起草领导讲话常遇错情

(二十四)领导对上汇报、平级交流、对下讲话角度的区分

二、如何提炼亮点写好工作总结

(一)工作总结的特点要求

1. 天然的对上性;

2. 鲜明的目的性;

3. 结果的导向性;

4. 问题的指向性;

5. 措施的有效性;

6. 展望的科学性;

7. 陈述的准确性;

8. 全程的闭合性。

(二)工作总结的分类

1. 个人工作总结;

2. 部门(条线)工作总结;

3. 单位工作总结。

(三)工作总结基本框架

1. 过去所做工作及成绩;

2. 当前形势的分析研判;

3. 经验启示和存在问题;

4. 下一步主要工作思路。

(四)如何找到工作“亮点”

1. 什么是亮点?

人无我有的

人有我优的

人少我多的

人慢我快的

人弱我强的

2. 如何找亮点?

从贯彻上级部署要求中挖掘;

从解决回应群众诉求中提炼;

从打造核心主责主业中找寻;

从对标学习**行业中探索;

从独特视角眼光切入中发现;

从个人先进典型事迹中汲取。

(五)写好工作总结的核心方法

1. 个人工作总结

聚焦岗位;

突出重点;

量化成果;

分析问题;

研提对策;

展望未来。

2.  单位(部门)工作总结

一是谋篇布局把条块战线分清;
二是复盘回顾把所做之事理清;

三是结果导向把取得成果列清;

四是总结提炼把特色亮点写清;

五是析透现象把问题原因找清;

六是研判形势把下步思路厘清。

三、如何赢得认可写好报告

(一)报告的定义

(二)报告的分类

1. 按工作过程分,可分为事前报告、事中报告、事后报告;

2. 按表现形式分,可分为专题报告、综合报告、答询报告、检查报告。

(三)报告如何让领导关注满意

1. 聚焦领导关注关切——同频共振的;

2. 体现领导想抓想干——不谋而合的;

3. 贯彻领导思想思路——架起桥梁的;

4. 启发领导前瞻思考——引起共鸣的;

5. 帮助领导了解基层——形成纽带的;

6. 思想深邃高位提炼——令人回味的;

7. 客观反映职工心声——真接地气的。

(四)如何让报告出彩出众

1.他人报告贯彻上级要求——我们报告什么?

2.他人报告主要做法——我们报告什么?

3.他人报告工作成绩——我们报告什么?

4.他人报告亮点工作——我们报告什么?

5.他人报告规定动作——我们报告什么?

6.他人报告抛出问题——我们报告什么?

7.他人报告下步计划——我们报告什么?

8.他人报告高度重视——我们报告什么?

四、如何出彩出众写好工作汇报

(一)工作汇报的种类

1. 日常性汇报;

2. 传达性汇报;

3. 阶段性汇报;

4. 总结性汇报;

5. 临时性汇报。

(二)工作汇报的原则

1. 紧扣主题;

2. 客观公正;

3. 言简意赅;

4. 精准无误。

(三)常用类型汇报写作提要及逻辑

1. 参加上级专项工作类汇报

时间递进逻辑(纵向式):过去—现在—将来。

2. 迎接上级考核、检查、述职类汇报

因果关系逻辑(纵向式):是什么—为什么—怎么办(现象-原因-措施)

3. 上级大会交流发言类汇报

平行关系逻辑(横向或平行式):围绕一个角度侧面破三个平行层面内容

4. 工作完成情况汇报

因果关系逻辑(纵向式):结果—原因(所做工作)—措施。

5.周月季度工作例会汇报

时间递进逻辑(纵向式):过去—现在

6.决策会议类汇报

因果关系逻辑(纵向式):为什么—是什么—怎么办

7.专项问题整改情况汇报

事理递进逻辑(纵向式):问题—分析—解决—杜绝

8.事故原因分析汇报会

主次递进逻辑(纵向式):重—较重—轻

(四)工作汇报开头冒段写法

1. 迎接上级专项检查时的工作汇报开头

2. 前往上级机关进行的专题汇报开头

3. 单位内部向领导的工作汇报开头

(五)起草工作汇报的关键重点

1. 提高站位,防止就事论事;

2. 悟透上情,防止脱纲离谱;

3. 处处回应,防止上下脱节;

4. 突出特色,防止千人一面;

5. 有所侧重,防止面面俱到;

6. 兼顾各方,防止揽功推过;

7. 严控篇幅,防止拖延超时;

8. 相互印证,防止说做不一;

9. 精准精确,防止夸大其词;

10. 逻辑清晰,防止结构混乱。

五、如何清晰明了写好会议纪要

【经典案例分析】

《国民政府与中共代表会谈纪要(双十协定)》(1945年10月10日)

(一)会议纪要的概念

(二)会议纪要与会议记录的区别

(三)会议纪要的特点

1. 形式的法定性;

2. 内容的纪实性;

3. 成文的时效性;

4. 表达的要点性;

5. 行文的准确性;

6. 称谓的特殊性;

7. 内容的**性;

8. 落实的依据性;

9. 责任的终身性。

(四)高质量会议纪要的标准

1. 主题主旨明确;

2. 意图把握精准;

3. 逻辑结构清晰;

4. 要点提炼到位;

5. 要求具体落地;

6. 书面表达严谨;

7. 语言专业精练;

8. 取舍掌握恰当;

9. 要素涵盖齐全;

10. 通篇准确无误;

11. 便于贯彻执行。

(五)会议纪要起草原则

1. 思辨性计入;

2. 概括性计入;

3. 精练性计入;

4. 条理性计入;

5. 无误性计入;

6. 工作性计入;

7. 一致性计入;

8. 结果性计入。

(六)会议纪要的结构

1. 标题;

2. 开头;

3. 正文;

4. 结尾。

(七)会议纪要的分类

1. 决议型会议纪要;

2. 例会型会议纪要;

3. 专题型会议纪要;

4. 联系型会议纪要;

5. 技术型会议纪要;

6. 综合性会议纪要。

(八)会议纪要起草步骤

1. 会前——细致准备,做到心中有数;

2. 会中——把握要点,做到忙而不乱;

3. 会后——复盘回顾,做到完成完美。

(九)如何精准高效提炼

1. 聚焦主题主线——“提”出核心思想,“炼”得统领更有效;

2. 高位认识思考——“提”出方向引领,“炼”得论述更精辟;

3. 看透事物本质——“提”出关键要点,“炼”得认识更到位;

4. 深入挖掘共识——“提”出潜在潜绩,“炼”得上下更认同;

5. 找准同类拔高——“提”出同质精髓,“炼”得经验更可鉴。

(十)会议纪要的基本写作方法

1. 集中概述法;

2. 分项叙述法;

3. 发言提要法。

(十一)如何听懂领导话语真实意思表示

1. 领导讲话要会听,听出本意;

2. 领导无话要靠悟,悟出原意;

3. 领导问话要多想,想出真意;

4. 领导训话要多思,思出实意。

(十二)写好常用会议纪要的实操技巧

★决策型会议纪要

熟悉议题,心中有数;

明确主旨,聚焦中心;

全神贯注,记好要点;

忠于原意,条理清晰;

结论先行,写实措施;

抓住关键,去除无关;

适当删补,体现本意;

站稳立场,征求意见;

反复核对,准确无误。

★专题型会议纪要

“会议认为”

“会议指出”

“会议强调”

“会议要求”

(十三)会议纪要的逻辑

1.基本逻辑——归纳与演绎

2.常用逻辑结构

①因果关系结构;

②平行结构;

③递进结构。

(十四)如何将领导口头语写成纪要书面语

1. 口语与书面语定义

2. 常见的口头语与书面语对照区分

3. 有效转化六步法

(十五)会议纪要如何化繁为简

1.去除无关描述;

2.概括提炼表述;

3.同类句式归纳;

4.用好专用词语;

5.规范使用简称;

6.单字代替词语;

7.多用祈使句式;

8.准确抓住本质;

9.去掉重复词语;

10.句式变换压缩。

(十六)不宜写入会议纪要的内容

1.不概括——仅流水账式的表述;

2.不一致——非集体意志的表述;

3.不客观——带感情色彩的表述;

4.不精准——存含糊其辞的表述;

5.不坚定——有商量口吻的表述;

6.不明确——缺具体标准的表述;

7.不严谨——会产生歧义的表述;

8.不深刻——蜻蜓点水式的表述;

9.不系统——较零散单一的表述;

10.不需要——论述列举事例的表述。

六、高效精准写好工作(新闻)信息

(一)工作信息写作的特点要求

1.时效上突出一个“快”字,做到**发布;

2.标题上遵循一个“准”字,做到准确无误;

3.路数上把握一个“对”字,确保对路对应;

4.语言上强调一个“精”字,做到精准精练;

5.内容上呈现一个“实”字,做到务实求实。

(二)信息写作的关键重点

1.精准提炼标题,防止偏向失当;

2.写好写实导语,防止词不达意;

3.学会延伸拓展,防止就事论事;

4.确保内容真实,防止夸大其词;

5.力求深意深透,防止浮于表面;

6.通篇表述准确,防止涉意问题。

(三)工作信息的分类写作实操方法

1.领导检查调研类

⑴ 基本结构:主要分为导语、领导行程及检查调研过程、领导指示要求和结果四个部分。

⑵ 写作的重点难点

●领导检查调研的目的意义

●领导检查调研行程及过程的详尽描述

●领导检查调研所作指示的提炼整理

⑶ 核心实操技巧

●描述领导行程;

●抓住“四点”提炼好领导讲话要点

2.工作会议类

⑴ 分类

●按照层级分为传达上级指示精神会议、本级召开的某方面工作会议;

●按照有无会议材料分为有会议材料信息写作和无会议材料信息写作。

⑵ 写作的重点难点

●有会议材料:如何提炼会议材料中有用信息

●无材料会议:如何整理工作信息所需要的会议精神特别是领导讲话

●区分“会议认为、会议指出、会议强调、会议要求”之间的内在逻辑关系并有效运用

●区分“会议强调、会议要求”与“某某领导强调、某某领导要求”

⑶ 核心写作方法

●如何摘录会议材料中的有用信息;

●如何整理工作信息所用的领导讲话。

3.组织现场活动类

⑴ 基本结构:

主要分为导语

活动现场描写

活动成果总结三部分。

⑵ 写作的重点难点

●活动现场的深度描写;

●活动意义的凝练拔高;

●活动成效的总结归纳

七、如何写出“获批”的请示

(一)写请示的最终目的是什么?

(二)成功请示件的标准是什么?

(三)为什么许多人写不好请示?

1. 为写请示而写请示;

2. 被迫请示而写请示;

3. 提前不沟通而写请示;

4. 为方便自己而写请示;

5. 情况不掌握而写请示;

6. 看领导心情写请示。

(四)请示的分类

1. 请求指示的请示;

2. 请求批准的请示;

3. 请求批转的请示。

(五)请示的组成部分

请示一般由标题

主送机关

正文

发文机关

日期五部分组成。

(六)请示写作的基本要求

1. 做到一文一事;

2. 注意事前行文;

3. 避免多头请示;

4. 坚持按级请示;

5. 务必客观真实;

6. 注意讲究语气;

7. 把握时间节点。

(七)写好请示的注意事项

1. 讲政治;

2. 保一致;

3. 说必要;

4. 能换位;

5. 想周全;

6. 可量化;

7. 为一线;

8. 重自解。

八、如何写出让人“动起来”的通知

【案例分析】

(一)如何让人看完通知后立刻“动起来”

1.思想认识提起来——必要性重要性写到位

2.准备工作忙起来——职责要求时限写明确

3.身体脚步动起来——何时何地何事写明白

(二)通知写作的几种错误认识

经常写都会写

有套路不难写

篇幅短**写

好上手盲目写

思考少随意写。

(三)通知的分类

1. 公布性通知;

2. 任免性通知;

3. 批转性通知;

4. 事务性通知;

5. 会议性通知;

6. 指示性通知。

(四)通知的特点

1. 知照性;

2. 广泛性;

3. 时效性;

4. 多样性;

5. 跨度性。

(五)通知的基本结构

标题

称谓(主送机关)

正文

结尾

落款

(六)写好通知的关键重点

1.体现政治性,处处保持一致;

2.符合政策性,内容合法合规;

3.注重平实性,表述具体确切;

4.确保单一性,防止多项叠加;

5.坚持规范性,维护机关形象;

6.注重关联性,科学统筹联动;

7.力求简洁性,发扬优良文风;

8.突出时效性,把握印发时间。

(七)通知的分类写作方法

(八)通知常见错情

1.表述含糊不确切;

2.落款时间人为提前;

3.印发、转发与批转混用;

4.层层转发通知;

5.标题内容涵盖不全;

6.前后表述不一致。

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