如果把组织看作一个系统,那么这个系统的运转离不开信息在各个节点之间的传递。各类信息能否被及时、充分地共享与传递出去,是组织效率能否得到提升的关键所在。而其中尤为重要的一环就是员工对上级领导的信息共享与传递,即工作汇报。
如果把组织看作一个系统,那么这个系统的运转离不开信息在各个节点之间的传递。各类信息能否被及时、充分地共享与传递出去,是组织效率能否得到提升的关键所在。而其中尤为重要的一环就是员工对上级领导的信息共享与传递,即工作汇报。
然而现状却是,大多数职场人士不愿采取积极的姿态,主动与上级进行沟通,也不善于运用合理的策略进行有效沟通。使得自身的工作状态,以及重要的信息、资讯不能及时地传递至上级处,从而导致各种状况发生。
本课程从信息传递的视角,针对工作汇报中由于沟通不积极、不及时、不全面而导致的工作方向错误、风险状况频出、效率质量低劣等问题,同时提供一套系统的应对策略。
1、了解职场人士在工作汇报中常见问题。
2、掌握工作汇报的要点与关键技能。
3、学会搭建条理清晰的汇报结构。
4、学会五大场景下的口头汇报和书面汇报的方法。
第 一 讲 工作总结(汇报、述职)材料写作基础
总结汇报材料要素与分类
总结汇报材料六大形式
总结汇报材料写作基本步骤
总结汇报材料的基本结构
总结汇报材料主角度:
1.尺度-仰视-定调
案例:辨析三大公司的总结思路
2.高度-俯瞰-提纲
案例:某公司2013年工作总结
3.精读-平视-文字
案例:某公司发票管理自查报告
工作总结的现状
案例精解:某工程建设监察情况总结
总结的常见结构模式
总结的常见语言法则
总结的常见效果问题
工作总结实战技巧—致诚七忌
第二讲 团队工作总结(汇报、述职)材料写作技巧
训练:思考本部门总结汇报材料写作入手
案例精解:某公司人力资源部2015年工作汇报
1.序言:2优点2缺点
2.成绩:3优点1缺点
3.不足:3优点1缺点
4.下一步:2优点2缺点
工作总结与回报:七忌与七个对策
案例精解:某公司项目部2014年工作总结
1.总结的金字塔结构
2.总结正文的9宗错
总结(汇报、述职)关键要领
3.工作总结对比性修改训练
4.总结小标题提炼训练
专项训练:论述视频中总结材料的特色
怎样汇总、提炼、概括才显成绩、显亮点、显特色?
第三讲 个人工作总结(汇报、述职)资料写作技巧
职位工作总结汇报特点与应用场景分析
综合案例深度解析:
1.总结写作四大偏移与九大弊病
2.干货挖掘与“新九大弊病”
3.“三大标准”与布局逻辑问题
5.“四大顽症”与质的升级
6.“新四大标准”与字量扩充
职场“上下前后”与总结的全方位优化
个人总结(汇报、述职)写作过程回头看
第四讲 工作汇报(述职)应用技巧
解密:会干会说的现实意义
管理人员从优秀到卓越的三个技能
工作总结中的“势”“道”“术”
汇报、述职的特性技巧
案例精解:对客户单位经典汇报(述职)材料的深度分析
分清轻重缓急。在汇报工作之前,应自行判断一下所报事项的紧急程度,既不能耽误事,也不能太冒进。特殊紧急情况应当立即汇报,非必要非紧急事项可择机再汇报,不要大事小事全部一股脑儿传递给领导。
准确把握时机。领导所处状态不同,汇报的效果也会不同。比如,领导正忙于某紧急事项,此时汇报工作,效果难免会打折扣。因此,需要把握时机火候,选择在相对**的氛围下汇报工作,往往成效比较好。
注重现场细节。在向领导汇报工作时应表情自然、仪态大方,有的人一说话就不自觉出现一些小动作,比如,抖腿、摸茶杯、扶额头,有的人说话时从不抬头看领导,全程无眼神交流,给人紧张局促的感觉,这些都需要加以克服。汇报时要姿态端正,这样不仅展现个人的精气神,也体现出对领导的尊重。