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广州行政文秘人员提升训练
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发布时间:2024-03-27编辑:李振

对行政文秘人员来说,没有受到专业系统训练,将无法从战略性全方位角度认知自己的工作;工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;想为领导作的更多、更好却没有好的方法、思路;想更好的执行领导的政策,却总是得不到支持;想给公司节省费用,但却不知从何处下手,想更好地协调各方关系,却总是不得要领----诸如以上的问题,都是每个行政文秘人员所面对与困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成了我们必须面对与解决的课题。

对行政文秘人员来说,没有受到专业系统训练,将无法从战略性全方位角度认知自己的工作;工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;想为领导作的更多、更好却没有好的方法、思路;想更好的执行领导的政策,却总是得不到支持;想给公司节省费用,但却不知从何处下手,想更好地协调各方关系,却总是不得要领----诸如以上的问题,都是每个行政文秘人员所面对与困惑的,如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养,成了我们必须面对与解决的课题。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

公司行政总监、行政经理、办公室主任、秘书及各部门助理等相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训内容

模块一:职业素养篇

行政文秘人员的地位确立

行政文秘人员的职业发展

行政文秘人员的工作职责

行政文秘人员的职业素养

行政文秘人员的价值体现

基本要求:想干事、能干事

参谋作用:做对事

优秀助手:办成事、不坏事、能共事

行政文秘人员的角色错位

模块二:商务礼仪篇

1.良好的个人职业形象

着装的TPO原则

男士着装的要点

女士着装的要点

仪容仪表的要点

2.恰当的肢体语言

站——如松,端直挺拔

坐——如钟,自然沉稳

走——如风,轻盈稳健

蹲——得体,展现风度

3.谋面介绍的礼仪

手势——优雅,妙不可言

眼神——真诚,聚精会神

介绍——有序,清晰简明

握手——守矩,自信有力

名片——礼貌,知你知我

4.公务接待礼仪

接待前的各项准备

接待中的道路行走

接待中的乘车礼仪

接待中的奉茶礼仪

接待中的就餐礼仪

接待中的送别礼仪

5.公务位次礼仪

会客位次

谈判位次

签字位次

会议位次

合影位次

模块三:工作技能篇

1.行政文秘人员的高效沟通技巧与艺术

行政文秘人员不可不知的社交法则

沟通的主要特性

沟通的基本原则

沟通的相关技巧

行政文秘人员如何协调与上级的关系

行政文秘人员与上级相处的应对之道

行政文秘人员如何协调与同事的关系

行政文秘人员如何协调与基层的关系

2.行政文秘人员的会议管理技巧与艺术

会前准备

会中服务

会务接待

会后落实

3.行政文秘人员的公文管理技巧与艺术

公文是什么

公文的基本格式规范

公文处理的流程

公文写什么

公文怎么写

4.行政文秘人员的办公现场管理

办公现场的5S管理

办公现场的目视化管理

定制方案

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    闫红

    苏州大学博士后,教授,研究生导师,办公室主任,马克思主义原理专业硕士生导师,中国高等教育学会秘书学专业委员会副秘书长、常务理事,中国作家协会会员、地区副主席,曾主持省、厅级相关课题十多项,出版学术专著六部,发表核心期刊20余篇...

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    王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...

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