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行政统筹与组织架构改进
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发布时间:2024-03-27编辑:李振

行政统筹与组织架构改进是当前企业管理中的重要课题,对于在行政工作中缺乏系统训练的人士而言,学习这些知识至关重要。通过本课程,您将不仅能够从战略性全方位角度认知行政管理工作,还能深入了解如何优化组织架构,提升团队协作效率。

行政统筹与组织架构改进是当前企业管理中的重要课题,对于在行政工作中缺乏系统训练的人士而言,学习这些知识至关重要。通过本课程,您将不仅能够从战略性全方位角度认知行政管理工作,还能深入了解如何优化组织架构,提升团队协作效率。

在课程学习中,您将探索如何重塑组织活力,提升行政统筹能力,优化组织架构,实现管理的智慧升级。通过针对组织内部和外部环境进行分析,您将具备重构组织架构的能力,为企业发展注入新的活力。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

公司行政总监、行政经理、办公室主任、秘书及各部门助理等相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训内容

模块一:行政统筹及其工具

行政统筹及其管理:

统筹管理是指洞察事物、工作谋划、整合协调和创造性思维等方面的能力。

一个组织内部统筹,是由以下几个因素决定: 

1、计划方向的正确性;(与时俱进,价值观) 

2、外部市场;(外部的适用性,市场导向) 

3、组织内部协调能力;(管理平台制度的一致性) 

4、组织内员工的执行能力;(执行力模型) 

步骤一 :求证问题: 

如做跨部门方案:可能涉及哪些问题,罗列1.2.3.4.。。; 

并找出前关键的20%的问题;(帕累托原理) 

步骤二:跨部门方案的这些问题的理想执行标准 

1、即它应当是什么? 可以用鱼骨图分析。 

2、现在它情况是什么? 

3、偏离:差距多大?(很重要,可以看出资源需求)

步骤三:可能的解决方法: 

1、常规方法可以解决吗:自己协调? 

2、需要上级资源吗?汇报的基本功。 

3、需要特别资源吗:组织内与外? 

步骤四:统筹计划完成后的显示度 

1、那些有? 

2、那些没有? 

3、那些可以有?(往往可以有具备显示度,给领导惊喜) 

4、没有的领导是否认可? 

步骤五:完善计划逻辑与事实 

1、做出计划责任矩阵; 

2、做出计划实施组织架构保障; 

3、做出人员团队安排; 

4、做出执行横道图。

模块二:组织架构调整

组织的扁平化与层级化及其适应症;

直线职能式组织:制造业与流程比较清楚的企业;

产品事业部:事业部的优势与适应性;

区域事业部:将在外什么不授;

流程事业部:成组技术的出现导致围绕流程配置资源,而弱化职能功能;

模拟分权结构:特大型企业降低营运成本的利器;

销售部门的组织架构:不同产品,不同规模,不同产品线,企业销售组织架构的选择;

混合型组织架构:现实当中的组织形式;

项目类的组织架构:矩阵式,强矩阵,弱矩阵在企业中的灵活运用。

组织架构的层级与管理幅度问题
1、督导制及其应用;

2、组织的正规化及其成本;

3、工作的专门化及其设备的专门化应用;

4、集权与分权使用与判断。

定制方案

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