随着社会变革的加剧,对于知识与信息的管理日益频繁,资料与档案的作用愈发重要。但是,很多公司的资料与档案管理工作限于停摆、混乱的状态。大多数情况并是不不需要资料与档案管理,而是不知道怎么做。
档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。随着社会变革的加剧,对于知识与信息的管理日益频繁,资料与档案的作用愈发重要。但是,很多公司的资料与档案管理工作限于停摆、混乱的状态。大多数情况并是不不需要资料与档案管理,而是不知道怎么做。
**讲 适应变革的的档案管理
1.什么是档案
2.档案的作用
3.档案的来源
4.档案的类别
5.从载体管理到信息管理
第二讲 档案管理的组织
1、档案管理常用法律法规关键、常用条款
2、档案管理的“一体化”原则
3、档案管理的组织方法
4、档案管理的关键流程
5、档案管理的关键制度
第三讲 档案管理实务要点
1.如何做好资料管理
●载体的规定
●书写工具、材料的规定
●资料夹的使用
●保管环境的规定
●资料管理的6S
●资料管理实操演练
2.如何设计适合企业利用方式的分类
3.如何规定资料的保管责任
4.如何规定档案的保管责任
5.头脑风暴:资料、档案的保管职责
6.如何划分密级
7.如何规定保管期限
8.如何规定归档范围
9.如何规定归档期限
10.如何规定归档主体
11.如何设计适应企业文化的档案收集方法
12.如何设计适合企业利用方式的归档方法
13.设计适合企业运营、管理的档案整理方法
14.如何设计适合企业利用方式的立卷
15.如何编制立卷说明
16.立卷说明实操演练
17.从被动利用到主动服务的方法
18.如何利用电子档保护档案原件
19.各类档案的保管要点
●人力资源
●行政
●营销
●设备
●安全
●产品研发
●生产工艺
●制造
●采购与物流
●财务
●质量管理
●基建
●党群
20.实操:本部门、本岗位资料、档案管理关键瓶颈解决方案设计