知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
本课程旨在**对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础。
**讲:如何建立正确的企业档案意识
1.企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件
2.企业档案意识具有个性化的特点
3.档案工作服务职能的目标定位
4.企业档案意识必须符合国家的档案法律法规
5.企业档案工作者的任务
6.企业档案工作者的职业化
7.管理档案工作的发展方向
第二讲:新《档案法》解读
1.新《档案法》出台背景与颁布的重要意义;
2.新《档案法》重点内容;
3.新《档案法》的实施对档案管理工作的影响;
4.如何深刻领会新《档案法》精神;
5.对存档管理进行定期督办和考核;
第三讲:新归档文件整理规则解析
1.《规则》修订思路
2.《规则》制定的依据和适用范围
3.归档文件整理的一般要求
4.归档文件整理的一般要求
5.纸质归档文件的整理要求
6.归档电子文件的整理要求
第四讲:档案管理业务与操作
1.档案收集方法、内容及渠道
2.档案立卷、归档及整理工作
3.档案分类方法及管理
4.企业文件材料归档范围和档案保管期限管理
5.企业文件材料归档范围应用与管理(档案十号令)
6.企业档案保管期限管理应用与管理(档案十号令)
7.档案检索工具建设
8.档案保管、保护及修复工作
9.档案的统计、开发利用管理
第五讲:业务档案建设与管理
1.基建档案管理、科技档案管理
2.人力资源档案管理(干部人事档案管理)、会计档案管理工作
第六讲:企业电子文档管理原则与方法
1.企业电子文档的概念与特点
2.企业电子文档管理的原则
3.企业电子文档管理的基本方法
4.企业基础数据的构成与分类
5.信息资源留存的安全性措施