怎么让会议管理变得高效?

编辑:andy 更新时间:2018年10月12日
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我们部门每次开会用时很久,却解决不了几个问题,会上大家都各抒己见,没有办法达成一致,上次参加了深圳诺达名师的会议管理培训,我真的觉得对我帮助很大,老师把会议管理讲得特别详细,还让我们进行了会议比赛。具体方法:

1、会前准备到位,主持会议的人要把会议内容准备好,并且通知到位,才不会出现开会的时候大家都不知道开什么会,也没有人发言;并且开会之前一定要站起来喊喊口号,提醒大家打起精神,进入状态。

2、会中控制到位,一定要控制会议流程如何进行,控制会议时间,比如规定发言时间是3分钟,有人讲了五分钟,一定要打断他,他肯定是没准备好发言内容,再就是这样证明你是一个说一不二的人,树立威信。

3、会后检考到位。布置工作一定要到责任人,并且进行跟踪检查,员工只会做你检查的工作,不会做你布置的工作。诺达名师高效会议管理培训

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要让沟通变得更加高效,可以考虑以下几个方面: 1. 清晰明确的目标:在进行沟通之前,明确并设定清晰的沟通目标。明确沟通的目的是什么,想要达到什么样的结果,这样有助于保持沟通的重点和效率。 2. 简洁明了的表达:尽量使用简洁、明了的语言来表达自己的意思。避免过度冗长的陈述和废话,抓住核心要点,以便对方更容易理解和消化信息。 3. 善于倾听:有效的沟通不仅依赖于表达,也需要善于倾听。给予对方足够的关注和理解,积极倾听他们的意见和观点,避免打断和做出过早的评判,从而建立良好的沟通氛围。 getParagraph(16882); 4. 使用适当的沟通渠道和工具:根据情况选择恰当的沟通方式,如面对面会议、电话、邮件、即时通讯等。合理利用现代科技工具来支持沟通,提高沟通的效率和便利性。 5. 避免多任务和干扰:在进行重要的沟通时,尽量减少干扰和分心。专注于当前的对话或任务,避免同时进行多个任务,这样可以提高集中注意力和准确理解的能力。 总之,要让沟通变得更加高效,需要明确目标、简洁明了地表达、善于倾听、使用适当的沟通渠道、避免干扰、及时反馈和跟进,并持续学习和改进。通过这些方式,可以提升沟通的效率和质量,促进团队和组织的发展。 getParagraph(16879); getParagraph(16880); getParagraph(16881);

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