免费自学办公软件，适合零基础的电脑初学者！

一些我们常常使用的办公软件，例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难，有些人还得花钱去上补习班，学习关于这些软件的使用方法和技巧，既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的，不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件，快速掌握**基础的操作方法！

一、Microsoft Office WORD

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件，只要你打开了软件就会学会自己编辑，自己撰写文案，可以说无师自通！

二、Microsoft Office EXCEL

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以**自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

excel文件通常用来打印表单，在公司的一些财务登记都需要**打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助，利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。

只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面，然后就可以进行一个提前打印预览。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，这通常是开会的时候用的，这个的操作比前两者稍微难一点，但是自学还是没问题的。

哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习以上的几款软件还是没问题的，因为上述的软件是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助！

Office办公软件培训

培训目标：能运用办公软件进行文档编辑，制作财务报表、销售报表、数据处理。能达到熟练运用办公软件。

学习周期：1个月

课程内容：电脑基础入门、office word、office excel、office PPT、综合应用。

一阶段 电脑基础入门（此阶段为赠送课程）

（1）电脑键盘、机箱、鼠标布局和功能；

（2）正确启动和关闭计算机，桌面和窗口的详细介绍，程序启动；

（3）文件和文件夹的概念以及建立、移动、复制、剪切、粘贴的运用；

（4）控制面板的设置：键盘、鼠标、显示器属性、时间、任务栏等；

二阶段 office word

（1）wordr的界面介绍；

（2）文件选择、查找、替换、移动、复制以及操作的撤销和恢复；

（3）字体、字号、字形、颜色、下划线、上标、下标、动态效果设置；文字方向、制表位、项目符号和编号，文字的边框和底纹；

（4）段落的设置：段落缩进、行距、文字的对齐方式；

（5）艺术文字、图片、文本框的应用，图文并排的排版；

（6）表格绘制，属性设置，页面设计、分栏、页眉、页脚以及打印；

三阶段 office excel

（1）excel的界面介绍；

（2）excel中工作薄、工作表的区别及其运用；

（3）常用函数、公式的应用、单元格地址的应用；

（4）利用图表查看数据的差异并预测其趋势，图表的插入及编辑；

（5）制作工作表，基本图形的绘制与编辑，图形组合、对齐和分布等；

（6）excel数据库的使用，记录的筛选、排序、数据的分类汇总；

（7）**实例讲解excel在财会工作中的实际应用。

四阶段 office PPT

（1）PPT的界面介绍；

（2）PPT对象、板式、背景等操作；

（3）在幻灯片中加入文字、图片、表格、图表、结构图等；

（4）动画效果设置、自定义放映方式。

五阶段 综合应用

模拟上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作，进行毕业测试，测试过关才可以毕业。