说到办公软件，大家首先想到的肯定就是office软件了。对于普通文员来说，在工作中**常接触到的就是它了。不过有时候为了提高效率，我们还是会使用其他的辅助工具的。

1、PhotoShop

一款非常强大的图片处理工具，可以进行多种图片操作。对于自媒体工作者来说，绝对是一个必不可少的工具。

2、美图秀秀

当然，如果你的水平还无法灵活使用PS，那么对于一些简单的抠图、去水印、打马赛克等，都可以用美图秀秀来代替。

3、teambition

一款高效的团队协作工具，可以实现多人同步在线编辑，还有分享墙、任务板、文件库、日程表等多个功能，让成员之间彼此分享工作资料，查看具体日程安排，了解工作进展，让沟通协作变得更加方便。

4、OneNote

这款软件也是微软的产品，与office文件相辅相成。作为一款笔记工具，它可以任意进行排版布局，就像如同在纸上一般随意。同时还能共享笔记，多人查看同一文档，实现同步编辑，非常方便。

5、捷速OCR文字识别软件

除了文档编辑外，有时候我们还可以**OCR识别技术来“偷懒”。**文字提取，生成word文档，可以节省下很多码字的时间。

而且这款软件还能进行票证扫描，可用于快速提取、保存账单信息，生成电子证件，让办公更加省心。

6、listary

文件搜索神器，有了它，不管文件藏在多深的地方，都能快速搜索出来，让也不用为找文件花费时间了。而且这款软件还能**自定义搜索引擎搜索网页内容，创建文件收藏夹，是我们查找资料的好帮手。