办公软件产业的发展与互联网的发展密切相关。这种以网络信息传播为基础的办公载体，在未来的发展征程中将更加依赖互联网行业。在当今激烈的国际竞争中，办公的对象也发生了变化，这使得办公软件发挥了更大的作用。特别是走上互联网快速发展的快车，也使办公软件行业面临挑战。如何提高市场竞争力，加强技术创新，提高售后服务水平，已经上升到一个新的高度，成为摆在我们面前的一个新课题，值得关注。

office主要由word、excel、ppt这三大软件组成，word：先输入一个文字，选中文字，然后点击字体样式边上的下拉箭头，选择一个字体样式，然后点击字号边上的下拉箭头，选择一个字号，便设置好字体了。另外，插入表格也是常用的，点击插入，点击表格，选择表格区域即可。excel：先选中需要制作表格的区域，点击边框按钮边上的下拉箭头，选择所有框线，选中表格第一行，点击合并后居中，然后输入主题即可。ppt：先点击版式边上的下拉箭头，选择一个版式，之后点击插入，然后点击图片，之后点击选择一张图片，然后点击插入，之后点击幻灯片放映，然后点击从头开始即可放映幻灯片。

围绕职场问题展开学习，学习办公软件，并不是要摸透办公软件里面的每一个菜单，而是应该根据在自己的工作场景中碰到的问题来进行针对性的学习，从而培养自己的关于这款软件的职场灵活运用能力。只需熟练地用好一个软件20%的菜单功能，那么你就可以完成80%的工作。

传统的旧办公模式大多都是采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，这样的工作效率低下，最主要的是不能统计报表，数据也不能直观的表达出来，而工作流程是OA办公软件的核心，OA办公软件凭借专业的工作流，完全取代了传统办公中的纸质流程，让企业办公流程更加简洁和规范，审批更有效率。例如，使用者只需在电脑/手机设备上填写有关表单提交，流程会按照定义好的流程一级一级的往上提交，最终审批结果会返回申请人这里。这样的审批流程大大缩减了时间，因为除了流程能自动流转外，还具有提醒功能，流程流转到哪个领导，都会收到提醒，这样也可以避免领导错过审批工作。