办公软件的概念非常广泛，没有严格的范围定义。一般来说，根据日常办公的需要，您应该掌握通用的文字处理软件，如word和WPS；简单的数据或表格处理，如Excel；简单的图像处理，如Photoshop或ACDSee、报告、演示、介绍等辅助软件，如power point等。掌握以上基本办公软件，并能处理一般公务活动的秘书支持工作。换句话说，在现代办公环境中，了解上述内容可能不会很好，但如果不了解这些内容，你就无法工作。

就文档而言，其基础是行距、字体、布局、页眉页脚、搜索和替换功能等的设置。文档通常主要用于发送文档，或撰写文章和发送文档。如果你知道如何调整公文的格式，那么大部分文章都是从版面、图文结构、文件准备流程图等方面来编写的。就表格而言，基础是插入空行、搜索、替换、筛选、排序、数据分类和汇总。工作中经常使用的表的较难操作是函数和VBA。基本函数公式为大数据操作节省了时间。

办公软件是的功能还是挺多的,学习它看你想要达到什么水平算学好,想要精通办公软件或者成为大师级别的,这个都不是短时间能够达到的,需要长年累月的经验积累,如果你只是想要学会一些基本操作,一个月足够了,这个是用的越就就越熟练,工作的效率就越快,而且我建议,网上有很多这个的教程,你可以边培训边学,文化水平虽然低了一点,但是这个不需要太多文化基础。

传统的旧办公模式大多都是采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，这样的工作效率低下，最主要的是不能统计报表，数据也不能直观的表达出来，而工作流程是OA办公软件的核心，OA办公软件凭借专业的工作流，完全取代了传统办公中的纸质流程，让企业办公流程更加简洁和规范，审批更有效率。例如，使用者只需在电脑/手机设备上填写有关表单提交，流程会按照定义好的流程一级一级的往上提交，最终审批结果会返回申请人这里。这样的审批流程大大缩减了时间，因为除了流程能自动流转外，还具有提醒功能，流程流转到哪个领导，都会收到提醒，这样也可以避免领导错过审批工作。