目的明确，学习效果取决于学习风格。如果你想提高学习效率，你必须有一个明确的学习目标。设定目标，然后在每个阶段制定具体的学习计划。一项好的学习计划，可以促使自己按照既定目标去奋斗，不荒废时间，最大限度地发挥自己的潜能。在学习阶段，心态平和、踏实耐心，切忌急躁，学啥都要有决心，很多人觉得学习Office办公技能很烦躁很没趣，这就需要我们有决心，坚持下去，建议学以致用。

办公软件的应用范围非常广泛，从社会统计到会议纪要、数字办公，都离不开办公软件的全面辅助。另抄外，政府用的电子政务，税务用的税袭务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。无论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有办公软件。

当你必须花一个上午完成某件事时，其他人可以在半小时内解决。你的心情怎么样？当大多数数据操作重复时，您是在浪费时间吗？是否有更好的方法可以解决你的数据重复动作问题？而学好office工具尤其是EXCEL这个工具就是一个解决之道。解决重复动作的复利效应，可以帮你解决问题之外替你节约的时间是无价的，毕竟那就是生命。打个比方，你每个月都要做一张报表，而之前它都要耗费你一天的时间，可是当你掌握了EXCEL的用法，你只要一个小时就能解决，那它相当于帮您节省了你近12天的时间，而且这只是说一张报表，事实上，尤其是做财务的人，是有大量数据，大量的报表需要处理的，那可以节省出来的时间是很可观的。