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熟练掌握办公软件对我们日常工作的重要性

熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性,现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求:可以熟练使用Office软件,这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求,对于这一要求, 我们大连中培有着一些建议。

熟练应用word

Word是工作中使用更多的办公软件,不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来,两者更终都要到达我们的人力资源部,由此可见,无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件, 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。

对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家,其实在word的表格中,如 果大家想要竖排文字,只需要选中并右击某一单元格,选择“文字方向“,在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。

熟练应用excel

想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法,excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助,比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等,下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。

在我们的工作中,经常需要对数字进行求和,在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型,并且此区域的右边一列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中, 单击“常用”工具条上的“Σ”图标,这时就会产生自动求和公式,并且使用此公式时,系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。

熟练应用PowerPoint

熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了,也就是我们 平常所说的PPT,我们日常会使用PPT来进行讲解,例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊,由此可见PPT不 论是在什么地方,都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见,所以PPT在我们的工作中还是很重要的。

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ppt学习产品

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P122 : PPT精美制作与演示技巧

视频学习:

7 小时

学习收获 制作报表报告,做产品演示是企业白领几乎每天 都要进行的工作,**报告和演示,董事会从中了解公司的运营情况,领导从中了解您的成果和能力,客户从中了解产品的优势和特点,项目成员从中 了解目前的进展和下一步的工作。**该课程的培训,我们将学到如何制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述 和传达。

培训时长:

12 小时

预备知识:

PPT基础入门

PPT111 : PPT基础入门

视频学习:

2 小时

学习收获 本课程主要以文字录入为主,辅以简单的美化、 动画与播放技巧,可以作为PPT入门的基础课程来学习。

培训时长:

6 小时

预备知识:

PPT133 : 工作型PPT速成秘籍

视频学习:

2 小时

学习收获 本课程为您介绍**基本**实用的排版方式,让您 不再害怕PPT排版。完成本课程内容后,您将对PPT的制作有完整、全面的认识,掌握**实用、**快捷的排版方法,能够在短暂的时间里制作出美观、专 业、大方的排版。同时为以后的能力的提升打下坚实的基础

培训时长:


预备知识:

PPT精美制作与演示技巧

PPT132 : PPT实战设计步步高

视频学习:

4 小时

学习收获 根据制作幻灯片的完整步骤出发,分别由封面、 目录、转场、内容、结束页面的设计与制作入手,使学员可以独立快速完成整套简洁规范的演示文稿。

培训时长:

12 小时

预备知识:

PPT精美制作与演示技巧

PPT143 : PPT信息图表可视化

视频学习:

4 小时

学习收获 你将学会如何将一个主题用一张信息图表的方式 形象化表达,借助常用办公软件的使用对信息、知识、观点进行化繁为简的设计,比如:信息图表逻辑的构建、数据图表的展示等。

培训时长:

6 小时

预备知识:

PPT基础、Excel基础。

PPT144 : 打造卓越PPT的逻辑思维

视频学习:

5.5 小时

学习收获 很多人因为不知道怎样正确使用,低水平的PPT 不仅没助于增进沟通,反而影响了他们的沟通,阻碍了他们的职业晋升和业绩提升。你在PPT制作演示中是不是也犯许多错误? 实现PPT的高效制作、 精准呈现、完美演示、高效沟通,其实一点也不难!每个人都可以成为PPT达人! 本课程旨在帮助您理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰 、更有条理,让您的PPT具有超强说服力,助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!


如何批量删除excel空白行?



1、首先我们打开要编辑的电子表格 并且全部选择数据区域 如图

2、在菜单栏里点击“编辑” 然后点击“定位” 如图

3、在定位设置窗口里点击“定位条件” 如图

4、在定位条件设置窗口里点击“空值” 然后点击“确定” 如图

5、在右键其中一个空的单元格 然后点击“删除” 如图

6、在删除设置窗口里点击“下方单元格上移” 然后点击“确定” 如图

7、完成以上操作之后 就可以实现把中间的空格 删除了 如图

注:这里是Excel2003版本的操作步骤,其他版本会有些许不同


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