Word和WPS哪个好用？
1、微软Word
适用群体：商务办公人员
推荐理由：
①微软Word需要付费，但运行相对比较稳定、功能齐全。
②微软Word在细节的处理上会比较有优势，尤其是在处理文件表述较大较复 杂的时候，效果如何谁用谁知道。
③参加竞赛时，一般都是要求使用微软Word格式，这样可以避免文档格式不 兼容、或打开出错等问题。
2、WPS
适用群体：学生等普通用户
推荐理由：
①WPS体积小、易安装，而且免费。
②如果你仅仅只是想要做点文字记录，图文表述，那么使用WPS完全是可以 满足你的需求。如果你需要批量转换WPS文件格式，虽然WPS并没有批量转换功能，不过我们却可以使用在线迅捷pdf转换器来搞定！
招生对象:无需基础，从“0”学起
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的 人员。
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士打基础的人士。
3、掌握电脑运用的人士。
4、其它有志青年。
课程特色：
修完本课程，能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作，毕业或获全 国能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作。
独特的教学方法，学得更好，更易上手。
可利用业余时间学习。
修完可达到办公文职中级水平。
主要学习内容:
1、入门：从“0”开始，学习电脑开关机、键的功能，国际指法英文输入， 打字、智能输入法，运用领域、信息时代。
2、Windows：资源管理器、文件管理，控制面板，存储单位、显示设置、快 捷键操作，任务栏设置、输入法设置、打印机设置。
3、WORD：样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、 艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解，中文版式设置、项目符号和编号；页面设 置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号；边框和底纹，设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理； 复杂表格绘制分栏排版，页码、设置文档加密；板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置；超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文 件格式转换；复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等；)
4、Excel：工作簿,工作表,单元格,区域的编辑；各类数据类型的输入、编 辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复 制、移动和删除的方法；常用公式编辑方法，掌握常用函数的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM 、MOD等函数的使用；理解图表的建立和操作方法，能对图表对象进行增加、修改和删除，能对图表进行修饰；数据的排序、筛选、以及分类汇总的使 用方法；图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。
5、PowerPoint：多种方法创建演示文稿，设置演示文稿的各种视图；改变 幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线；幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等；素材收集及编辑插入自定义动画，设计模板的运用；文 本编辑处理方法；文本的编辑；段落格式的设置；项目符号和编号的设置；文本框的设置；幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制 ；各种图形对象的绘制、编辑和调整操作；插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图；超链接和动作按钮的设计；设置放映方 式和自定义放映；进行演示文稿的放映、打包和打印；幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。
6、办公设备：使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与 使用等。
7、Internet办公上网班：Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电 子邮件的申请及管理，网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法，系统安全常识讲解，病毒查杀、等 。（教学网络办公知识，不同于网吧）
如何从文件夹中提取所有文件名
如何从文件夹中提取所有文件名：
有时我们想要把一个文件夹中的所有文件名整理到一个文件中，便于管理和查询以及打印，多数是使用“复制”、“粘贴”方法(将文件夹中的文件重命名，在可编辑状态下进行复制，而后在其他文档中粘贴)。这种办法可行，但对于文件夹中有大量的文件的情况，则工作效率低，而且做完后必须核对。
利用DOS的重定向命令“〉”加Excel的引用外部数据功能可方便快捷的实现。
假设我们要提取C盘下的Windows目录下的所有文件及文件夹名。
第1步：在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下，输入如下命令：C:windowsdir〉d:1.txt(回车)
第2步：打开一个新的Excel XP电子表格，单击工具栏中的“数据”下拉菜单，选择“导入外部数据→导入数据”命令，打开“导入数据”对话框，在“查找范围”中找到D盘下的1.txt文档， 单击“打开”，进入“文本导入向导-3步骤之1”。
第3步：在“原始数据类型”单选框中选“分隔符号”后按“下一步”，进入“文本导入向导-3步骤之2”。
第4步：在“分隔符号”复选框中选“分号、逗号、空格、其他”，并在“其他”后的空格中填“.”，按“下一步”，进入“文本导入向导-3步骤之3”。
第5步：单击“完成”，出现“导入数据”对话框， 选择“现有工作表”单选框后按“确定”。
到了这里，你应可以看到8列数据，**列便是所要的“文件名”。但是，DIR命令的显示的中文文件名只显示3～4个汉字，别急，看看第7列(G列)，所有的完整的文件名都在这里(如图4)!第8列是文件名的后缀，方便于筛选(对于Excel 2000，所不同的是在工具栏中的“数据”下拉菜单下，选择的是“获取外部数据/导入文本文件”命令)。
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