为什么要学习办公软件？在电子办公时代，好的办公应用软件少之又少，很难从容面对快节奏的工作。了解各种常用的办公软件并掌握一些技能已成为办公室白种人的必修课。不管我们喜欢与否，计算机已经悄悄地进入了我们的生活、工作和学习。我们注意到几乎每台计算机都配备了办公软件。

1.计算机硬件和软件、操作知识、基本操作、文本输入和指法练习。

2.Windows文件数据处理、文件管理、数据读取、写入、存储和备份安全设置。

3.Office【word电子文档】编辑、视图处理、材料插入、格式调整、工具调用、word表单制作、窗口设置等，掌握文档制作技巧，熟练制作图文文档，模拟练习。

4.Office[Excel电子表格]单元格和页面设置、行和列格式设置、表格编辑、内容处理、视图调整、各种图表嵌入、功能应用、数据筛选、排序和汇总处理，熟练制作美观大方的表格并模拟练习。

5.Office【PPT演示】幻灯片设置、编辑处理、模板制作、内容编排、表格图片视听嵌入、格式调整、动画效果编排、浏览投影等，巧妙地进行优美的动态演示和模拟练习。

6.数据搜索、下载和打印、通用搜索引擎和应用技能、通用办公网站的使用以及文档和数据的传输。文件格式转换、截图、图像处理和美化。

7.编制工资单和合同等。

Excel电子表格是一种可以提高效率的软件。就名称而言，主要用于制表。事实上，它还可以编辑一些文本文件。然而，这个软件最重要的是提高工作效率。能使用Excel函数的人比不能使用Excel函数的人能大大提高效率。通过编辑公式可以自动调用和比较数据，实现数据的自动计算。通过制作一些模板，可以减少大量重复的手工工作。在2016版Excel中，有些工具被称为人工智能，如Ctrl+E。如果你想在工作中比其他工具更轻松、更高效，请进一步了解这一点。

协同化。协同作用不仅一套IT系统，而且多套系统各自为政，这是许多企业信息化的现状。在移动互联网时代，系统碎片化导致的信息孤岛现象更加严重；能够集成各种系统并与这些系统协作的集成软件将越来越受到企业的欢迎。因此，未来OA将转型为协同统一的办公平台，即通过OA的三大核心：门户、流程和知识，整合企业现有MIS系统、ERP系统和财务系统中存储的企业经营管理业务数据，通过流程紧密整合业务，有序聚合各系统的知识信息，并通过呈现给最终用户的门户推送。