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优化人员配置,实现人岗相宜


由于各种各样的原因,一般来说,大部分企业的人力资源配置都没有达到好的状态。比如,企业在不断发展和变化,员工也在不断发展变化,原先合理的配置过一段时间之后可能就变成不合理了。因此,为了更好的盘活公司的人力资源,有必要从人员配置入手,根据公司的发展变化,及时对公司人力资源配置进行优化,实现合理配置。


实现人员配置的根本就是要现实人岗相宜,即每个人都做自己最擅长、最喜欢做的事,每个岗位的工作都由最适合的人负责完成。为了实现这个目标,企业可以分四步走:

进行岗位分析。全面了解、获取与每个岗位工作有关的信息,并对每个岗位的工作内容和工作特点进行详细的研究和分析。

研究每个岗位的任职资格和胜任力模型。在岗位分析工作的基础上,充分研究该岗位应该配备什么样的人,更能创造出良好的业绩。包括:需要掌握什么专业知识?具有什么样的工作能力?这个人的性格特点应该是什么?等多方面的问题。但是不同的企业,由于组织环境和企业文化氛围的差异,即使是同一个岗位,任职资格和胜任力可能是不同的,因此,研究岗位的任职资格应该从企业的实际出发,不能简单套用别的企业。

对公司人员的能力和素质进行评价。对公司目前的各个岗位上的员工的能力和素质进行评价,充分了解每一位员工在专业知识、工作能力和综合素质情况,并分析该员工能力素质与所在岗位的要求相匹配情况。

优化人员配置,实现人岗相宜。根据每个员工的能力和素质与各个岗位需要的任职资格和胜任力的匹配情况,优化人员配置,做到人岗相宜,达成合理配置的目标。



定岗是指设计组织中的承担具体工作的岗位。在实际工作中,定岗和定编是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。目前人力资源定岗定编的方法:


1. 定岗方法

因事设岗:设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。应按各部门职责范围划定岗位,而不是因人设岗;岗位和人是设置和配置的关系,不能颠倒。


2. 定编方法

(1)劳动效率定编法

是指根据生产任务和员工的劳动效率等因素来计算岗位人数的方法,实际上就是根据工作量和劳动定额来计算人员数量。该方法的特点是工作量大、投入成本高、周期长。


(2)业务数据分析定编法

根据组织的历史数据(包括销售收入、利润、市场占有率、人工成本等)和组织战略目标,确定组织在未来一定时期内的岗位人数。这种方法适用于成熟期的组织,因为这样的组织其历史数据才具有相对的延续性和稳定性。


(3)行业比例定编法

是指按照企业职工总数与某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法,该方法适合临时性、辅助性、替代性及支持性岗位定员。


如人力资源管理类人员与业务人员之间的比例在服务业一般为1:100,在煤炭行业人力资源管理类人员与从业人员之间的比例一般为1:200。该方法需要通过调研,搜集外部数据,但成本较高,难度较大。


(4)组织机构、职责范围和业务分工定编法

是一种在明确岗位职责的基础上,根据工作量的大小和难易程度,结合人员的能力水平确定岗位人数的方法。比较适合分工明确、专业化生产程度高的组织。


(5)预算控制定编法

部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置及员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。


(6)工作分析、业务流程分析定编法

根据各岗位工作量,确定单个员工单位时间的工作量;根据业务衔接流程,结合上一步的分析结果,确定各岗位编制人员的比例;根据企业的总体目标,确定单位时间的总工作量,从而确定各岗位人员编制。


(7)管理层、专家访谈定编法(德尔菲法)

通过管理层和专家访谈,获得工作量、编制调整建议、同类企业人员结构(包括管理层次和管理幅度等)等信息。此种方法通常作为辅助定编方法与其他方法结合使用。


行业前景:

我国的人力资源从业人员的专业知识人才十分稀缺,据调查显示,很多都是干行政出身的,最近几年有高校开设了人力资源专业,但是这些毕业生和市场的需要还有很大的差距。其反映为人才资源队伍的国际化水准不高,国际通用型人才十分紧缺。在加入WTO的背景下,中国人才资源队伍的素质,不仅急需在总体上大力提升,而且要实现三大战略性转变:由再现型素质向开拓创新型素质转化;由内向型素质向外向型、国际通用型素质转化;由单一型素质向复合型素质转化。机构调查显示,国内现在需要中高级人力资源专业人才的量为600多万,其中北京缺40万,上海缺60万,广州缺50万以上,武汉也在30万人左右。

相对应巨大的市场缺口,人力资源管理者的工资也不菲,据调查,大集团公司的人力资源总监薪水一般月薪数在1万至1.5万元或高达1.8至2万元(一般在1.5万元上下浮动);薪酬经理、招聘经理等大抵在6千元一1.2万元之间(一般在8千元上下浮动),在这样的工资标准中人力资源管理师的薪资水准一般在1.2万元左右浮动,不超过1.5万元,不低于8千元。高薪使人力资源管理师成为许多人眼中极具吸引力的热门职业。


目前人资管理专业的就业方向主要有三个

一是面向企业,这将是主要方向。

第二是公共事业单位,如政府机关、各种社会群体和组织。

第三类是科研教学机构。据调查,人力资源管理专业人员就职企业普遍分布于金融保险业(30%);信息产业(13.3%);咨询服务业(16.7%);快速消费品(16.7%);电子技术(6.7%);制药与生物工程(6.7%);耐用消费品(轻工、家电、服装、纺织,10%)等众多行业。


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