优化人员配置,实现人岗相宜
由于各种各样的原因,一般来说,大部分企业的人力资源配置都没有达到好的状态。比如,企业在不断发展和变化,员工也在不断发展变化,原先合理的配置过一段时间之后可能就变成不合理了。因此,为了更好的盘活公司的人力资源,有必要从人员配置入手,根据公司的发展变化,及时对公司人力资源配置进行优化,实现合理配置。
实现人员配置的根本就是要现实人岗相宜,即每个人都做自己最擅长、最喜欢做的事,每个岗位的工作都由最适合的人负责完成。为了实现这个目标,企业可以分四步走:
进行岗位分析。全面了解、获取与每个岗位工作有关的信息,并对每个岗位的工作内容和工作特点进行详细的研究和分析。
研究每个岗位的任职资格和胜任力模型。在岗位分析工作的基础上,充分研究该岗位应该配备什么样的人,更能创造出良好的业绩。包括:需要掌握什么专业知识?具有什么样的工作能力?这个人的性格特点应该是什么?等多方面的问题。但是不同的企业,由于组织环境和企业文化氛围的差异,即使是同一个岗位,任职资格和胜任力可能是不同的,因此,研究岗位的任职资格应该从企业的实际出发,不能简单套用别的企业。
对公司人员的能力和素质进行评价。对公司目前的各个岗位上的员工的能力和素质进行评价,充分了解每一位员工在专业知识、工作能力和综合素质情况,并分析该员工能力素质与所在岗位的要求相匹配情况。
优化人员配置,实现人岗相宜。根据每个员工的能力和素质与各个岗位需要的任职资格和胜任力的匹配情况,优化人员配置,做到人岗相宜,达成合理配置的目标。
定岗是指设计组织中的承担具体工作的岗位。在实际工作中,定岗和定编是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。目前人力资源定岗定编的方法:
1. 定岗方法
因事设岗:设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。应按各部门职责范围划定岗位,而不是因人设岗;岗位和人是设置和配置的关系,不能颠倒。
2. 定编方法
(1)劳动效率定编法
是指根据生产任务和员工的劳动效率等因素来计算岗位人数的方法,实际上就是根据工作量和劳动定额来计算人员数量。该方法的特点是工作量大、投入成本高、周期长。
(2)业务数据分析定编法
根据组织的历史数据(包括销售收入、利润、市场占有率、人工成本等)和组织战略目标,确定组织在未来一定时期内的岗位人数。这种方法适用于成熟期的组织,因为这样的组织其历史数据才具有相对的延续性和稳定性。
(3)行业比例定编法
是指按照企业职工总数与某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法,该方法适合临时性、辅助性、替代性及支持性岗位定员。
如人力资源管理类人员与业务人员之间的比例在服务业一般为1:100,在煤炭行业人力资源管理类人员与从业人员之间的比例一般为1:200。该方法需要通过调研,搜集外部数据,但成本较高,难度较大。
(4)组织机构、职责范围和业务分工定编法
是一种在明确岗位职责的基础上,根据工作量的大小和难易程度,结合人员的能力水平确定岗位人数的方法。比较适合分工明确、专业化生产程度高的组织。
(5)预算控制定编法
部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置及员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。
(6)工作分析、业务流程分析定编法
根据各岗位工作量,确定单个员工单位时间的工作量;根据业务衔接流程,结合上一步的分析结果,确定各岗位编制人员的比例;根据企业的总体目标,确定单位时间的总工作量,从而确定各岗位人员编制。
(7)管理层、专家访谈定编法(德尔菲法)
通过管理层和专家访谈,获得工作量、编制调整建议、同类企业人员结构(包括管理层次和管理幅度等)等信息。此种方法通常作为辅助定编方法与其他方法结合使用。
目前有哪些人在考人力资源的证书呢?
人员很杂,范围很广,主要有以下几类:
(1)从事人力资源工作的群体。这类人由于工作、晋升的需要,可能会考一个更高一级的证书,毕竟在这个人力资源这个圈子混,别人有了,自己也得有一个,至少能装门面。
(2)在校学生和即将毕业的的人员。特别是人力资源相关专业的学生,基本上在毕业之前都会考完三级证,也有一部分其他专业的学生,不打算从事原有专业的工作,打算转行的。
(3)咨询公司、猎头、培训行业等群体。这些行业多是要和人力资源从业者打交道,所以必须要具备一定的人力资源管理知识,没用一定的专业度,很难和人力资源工作人员沟通,达成一致的看法,只有双方很畅快的沟通,才有可能达成业务上的合作。所以,这类人员,需要有比较系统的人力资源管理知识,如果完全不懂,是没办法和客户沟通的。
当然除了这些人员,还有中途转行做人力资源的,也有工作需要,需要了解人力资源的,还有对人力资源有兴趣的,也会考这个证书。
【人力资源】