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计算机已广泛应用于我们工作和生活的方方面面。上班族一打开电脑，90%以上的人就需要使用办公软件。无论是起草文件、撰写报告，还是对数据进行统计分析，办公软件都已成为我们工作必不可少的基础软件。有时协同办公软件和图像处理软件也被归入办公软件的范畴。它们也是我们工作的一部分，但是用户的覆盖范围是有限的。
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PPT有点“隐蔽”的个性。此软件是三个office套件之一，面板上的按钮最少，仅次于outlook。但是，该软件必须在工作场所使用，这是工作报告所必需的。对外销售时对演示和使用的要求越高，市场部发布产品等的要求就越高，对ppt的专业要求也就越高。一些设置要求已经超出了PPT本身的要求。 PPT的优点是操作简单，可以实现专业的演示和表达。但一些PPT爱好者会过度使用该软件，从而导致浪费工作时间才能达到效果。
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