对企业管理者来说,沟通至关重要,但很多管理者不知道如何沟通才有效。经常出现以下问题困扰职场中的我们。
对企业管理者来说,沟通至关重要,但很多管理者不知道如何沟通才有效。经常出现以下问题困扰职场中的我们。
为什么我自认为表达的很清晰,你却仍然会误解我的意思?
为什么我会觉得和有些人沟通真累,甚至是无法沟通、相互难理解难达成共识?
为什么我们沟通的出发点是解决问题,却引出诸多不良情绪?反产生了隔阂和成见?
为什么有时邮件沟通不如当面沟通效果好?有时当面沟通却又不如书面沟通效果好?
为什么我们抱着美好的愿望,却达不到理想的沟通效果?
身在职场,对不同的人,怎样调整沟通的方式,让沟通变得更有效?
《跨部门沟通与协作》这门课程,有效结合理论和实际,通过工作坊互动体验的教学方式,让管理者**掌握高效沟通的流程和技巧及冲突化解达成共识的方法,可以让组织内的沟通更加灵活、顺畅、有效,让团队的协作更加高效。
第 一部分:有效沟通的三项核心技能
一、沟通的定义
1、定义
2、沟通三要素
二、沟通的原则
1、沟通有效果比有道理更重要
2、沟通不在于你说什么,而在于对方听什么
3、沟通不在于你说了什么,而在于对方听到什么
三、沟通三项核心技能
(一)听——深度倾听:建立信任、打开心扉的技术
导入:1、什么阻碍的倾听
2、倾听的三个层级
3R倾听模型:
——接受
——回应
——确认
问——有力提问:把控沟通、收集信息、启发思考的技术
导入:故事《拂晓前撤退》
1、开放式提问
(1)如何进行开放式提问
(2)开放式提问运用技巧及场景
2、封闭式提问
(1)如何进行封闭式提问
(2)开放式提问运用技巧及场景
3、提问运用五种技巧
(三)说——结构化表达:说的清楚、听的明白的技术
1、结构化表达四项原则
结论先行 TOPS原则
以上统下 总分原则
归类分组 MECE原则
逻辑递进 统一原则
提升表达效果的六大技巧
看视频讨论视频中运用的表达技巧
第二部分:有效沟通与高效执行七步导航
综述:三阶段七步骤
沟通前:做准备
沟通中:建亲和 明需求 表观点 化异议 达共识
沟通后:共实施
第一步:做准备
——如何做到“先胜后战”
一、制定沟通要达成的目标
二、制定沟通的计划
三、制定意外情况应对措施
四、沟通计划沙盘演练
五、实战练习:制定一次重要的沟通准备表
第二步:建亲和
——如何做到“建立信任”
一、建亲和的意义
二、建亲和四种方法
(一)匹配
(二)回放
(三)柔顺剂
(四)道出目的,请求许可
第三步:明需求
——如何做到“知己知彼”
如何准确掌握对方需求
(一)善倾听
(二)巧提问
(三)做确认
如何清晰表达自己需求
(一)5W2H表达法
第四步:表观点
——如何做到“换位说服”
一、表观点的原则
二、FAB法则
三、FAB法则实战演练
第五步:化异议
——如何做到“共创共赢”
一、化异议的原则
二、化异议的两种方法
(一)平行架构法
1、平行架构法五步导航及实战演练
第一步:极推手(认可)
第二步:平行过渡(同时)
第三步:阐明理由(因为…而且…所以)
第四步:引导认同(你说对不对?)
第五步:巧妙转移(哦 对了…)
2、共创及实战演练
(1)共创的意义:共创才能共识,共识才能共担,协作才能高效
(2)团队共创的原则
(3)团队共创的五步导航
第一步:聚焦主题
第二步:头脑风暴
第三步:分类排列
第四步:提取中心词
第五步:图示化赋予意义
第六步:达共识
——如何做到“共识承诺”
有共识才有承诺,有承诺才有行为,有行为才有结果
一、一句话表达共识
二、感谢
三、赞美
四、祝贺
第七步:共实施
——如何做到“言行一致”
按照达成的共识实施,说到做到、言行一致 ,夯实信任基础,做到:
共执行
勤通报
给支援
互搭台
第三部分:跨部门沟通与协作
一、跨部门建立良好人际关系的3A法则
(一)Accept:接受
(二)Attention:重视
(三)Admire:赞赏
二、融洽人际关系的四大要素
(一)一致认同
(二)情感相容
(三)行为相近
(四)气场相合
三、跨部门沟通的四大关键行为与习惯反思
(一)目标取向VS立场取向
(二)积极情绪VS消极情绪
(三)真诚语言VS技术语言
(四)共创行为VS独立行为
四、跨部门沟通的七项原则
原则一:多做准备,有备无患
原则二:开诚布公,诚信为本
原则三:不怕冲突,人事分开
原则四:呈现事实,不做评判
原则五:多提选项,保持弹性
原则六:紧盯目标,面向未来
原则七:尊重沟通对象的权利
五、跨部门沟通的五项修炼
(一)多担当
(二)善合作
(三)勤沟通
(四)懂换位(同理心)
(五)勿争执
六、非暴力沟通四步曲
(一)观察
(二)感受
(三)需求
(四)请求
七、高情商沟通的心智修炼
附:训战落地工具——《高效沟通 导航》
领导力与全能沟通培训导师,曾在复星国际、世界500强公司史泰博、联新咨询担任过总裁助理、销售总监、副总经理,具有丰富的行业背景和实战经验,擅长将培训课程和人员能力发展完美结合,他的培训生动而赋有创意,有丰富的专业知识及工作经验,受到广泛欢迎...
管理心理学导师,沟通技能提升培训师,曾任广东某大型企业集团培训学院院长,世界500强企业业务团队负责人,有超过15年的包括“美的”等世界500强中外资企业的管理从业经验,超过10年的企业内训和外训经验,超过6年的心理咨询和成长经验,擅长将心理学运用到管理实践当中...
职业素养提升导师,曾就职于多家具有国际影响力和竞争力的集团公司,其范围包括世界500强、中央企业、上市公司等。任职管理岗位11年,从管理基层团队、事业部、大型区域、全国行业线等多维度从事经营管理工作,实战经验丰富,擅长帮助学员提升管理能力与职业素养...