会计更正错账的方法有哪些?
如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。更正错误的方法主要有以下三种:
1.划线更正
划线更正,又称红线更正。如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法是: 将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查考; 然后,在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。采用划线更正法进行错账更正时应注意: 对于文字差错,可只划错误的部分,不必将与错字相关联的其他文字划去; 但对于数字差错,应将错误的数额全部划线,不得只更正错误数额中的个别数字。
2.红字更正
红字更正,又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况:
(1) 根指记账凭证所记录的内容记账后,发现记账凭证中的应借、应且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应贷会计科目或记账方向有错误采用红字更正法。
(2) 根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向没有错误,且记豪凭证和底建记录的全领相吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正法。更的方法是: 将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记人素,以冲销多记全额,求得正确金额。
3.补充登记
补充登记,又称蓝字补记。根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向没有错误,且记账凭证和账簿记录的金额相吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。
更正的方法是: 将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记人账,以补记少记的金额,求得正确金额。
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