总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的账务处理程序。它可以直接根据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的汇总方式先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记。总分类账采用科目汇总表账务处理程序如下表所示：
科目名称：库存现金
| 2014年 | 凭证编号 | 摘要 | 借方 | 贷方 | 借或贷 | 余额 | |
| 月 | 日 | ||||||
| 1 | 1 | 期初余额 | 借 | 60 000 | |||
| 1 | 31 | 1－31汇总 | 2 500 | 10 242 | 借 | 52 258 | |
| 2 | 28 | 1－28汇总 | 1 500 | 借 | 50 758 | ||
| …… |
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