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客诉处理流程培训

来源:教育联展网    编辑:李振    发布时间:2023-06-26

导语概要

互联网的发展给人民群众的生活带来了各种便利。在这种便利的同时,由于信息茧房的作用也带来了企业客户投诉专业化、舆论发展部落化等特点。更多的客户在投诉中,更希望投诉问题的扩大化和公开化,希望通 过问题的放大得到其它消费者的声援。

客户投诉处理培训咨询

互联网的发展给人民群众的生活带来了各种便利。在这种便利的同时,由于信息茧房的作用也带来了企业客户投诉专业化、舆论发展部落化等特点。更多的客户在投诉中,更希望投诉问题的扩大化和公开化,希望通 过问题的放大得到其它消费者的声援。

这种互联网时期消费者投诉的特性已经形成,还会随着信息化程度的加深,不断的恶化,传统的投诉处理理论已经不能适用于现今的客户投诉处理工作。与时俱进的开展客诉分析、舆情监控,做好客诉受理和舆情管控,成为了有效处理投诉和缓解客诉不良舆论产生的根本。

客户投诉处理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

投诉处理员、工单处理员、营业员、客户经理、营业经理、服务主管等。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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客户投诉处理培训内容

一、客诉、危机与舆情

1.客诉与客诉的产生(风险识别)

1)客诉的产生

满意度的变化

客户投诉的产生

2)客诉的升级

客诉升级的原因

客诉升级的问题分类——主、支、分

3)客诉舆情的转变

内做客诉

外作舆情

客诉舆情的“双伤”

2.舆情的应对处置原则(风险识别)

1)什么是舆情

2)舆情的发展阶段

潜伏期

爆发期

高涨期

衰退期

3)舆情的特点与种类

4)舆情的应对原则

速答

稳情

慎语

3.网络舆情的发展与特点(风险识别)

1)网络舆情的发展

2)网络舆情的特点

3)多媒体时代下的网络舆情预防

4.客诉危机的产生与应对(风险控制)

1)客诉、危机与舆情的关系

2)危机的产生与发展

3)危机的处理与处置

4)危机中客户的接触技巧

5)危机中媒体的接触技巧

5.投诉与舆情处理的三个维度(风险管理)

1)情——态度的影响与较量

2)理——沟通的魅力与博弈

3)法——辩证的理解与处置


二、投诉与舆情处理——“情”

1.客诉与舆情事件的环境情绪 (风险识别)

1)产品属性带来的诉求压力

快消产品情绪引爆的特点

保险产品情绪引爆的特点

2)客户问题的潜伏性与“冰山”分析

表象问题的处理

本相问题的处理

本质问题的处理

3)客诉需求的分析与分解动作

客诉需求的本质——“得”与“失”

**问题“显隐性”分析问题严重性

准确分析问题与准确处置控制

2.客诉与舆情事件的客户情绪(风险识别)

1)客户性格的分类

勇敢型客户性格

活泼型客户性格

和平型客户性格

完美型客户性格

2)现场测评与分析工具讲解

DISC测评

测评结果的对照与分解

客户画像与客户性格  

3)客诉与舆论发酵与客户性格关系

客诉中不同性格的客户反馈

不同性格客户的舆论引爆点

如何处理好不同客户的客诉情绪

现场客诉处置原则与方法

3.客诉与舆情事件的处置情绪(风险管理)

1)客诉情绪的安抚

2)客诉处理的流程设计与推进

3)严控客诉情绪处理的底线

4)情绪红线的控制


三、投诉与舆情处理——“理”

1.规范说“理” (风险管理)

1)什么是说“理”的本质

说“理”的基本要求

说“理”的原则与规范

2)说理的渠道与方法

不同渠道在沟通中作用与反作用

面谈交流的注意事项

电话交流的注意事项

信息沟通的注意事项

3)事件问题要素的收集与分析

事件问题要素有哪些

如何收集事件问题信息要素

如何判断事件问题信息要素

2.有效讲“理”(风险管理)

1)进一步讲解问题的重要性

2)如何把“理”讲好

勿过早防御

勿揣测意图

勿丧失底线  

3)讲“理”的标准与原则

讲是说的进一步诠释  

讲理勿推责

讲“理”就是讲“利”

3.正确辩“理”(风险管理)

1)合理推诉的处理思路

2)利用监管的处理思路

3)统一战线的处理思路

4)寻觅因果的处理思路  

4.法理的融合与运营(风险控制)

1)理与法的关系

2)法律控制在舆情处理中的作用

3)客户法律意识的特征与现状

4)法律应对的时机把控

5)做好重点客户的普法教育工作


四、投诉与舆情处理——“法”(风险管理)

1.消费者权益保护法

1)消费者

消费者的定义

消费者的权益

常见的消费误解

消费者的保护

2)经营者

经营者的定义

经营者的权益

经营者的责任与义务

3)争议处理与损害赔偿

消费争议的种类

合理渠道的正确引导

维权可能即违法

2.民法典

1)民事问题的法律原则

平等

自愿  

公平

诚信

公序良俗

2)民事法律行为

意思表示

行为效力

代理与委托

民事责任

时间计算

3)要约与合同

形成要约

要约的使用

合同的基本特征

格式合同的规定

3.人格权

1)基本权(生命、身体和健康)

2)肖像权

3)名誉权与荣誉权

4)隐私与个人信息保护


定制方案
  • 服务营销、投诉处理讲师-李金琦

    李金琦老师一直专注于基层服务人员能力提升,曾任某世界500强企业客户服务总监,曾服务过33个省份及直辖市的200多家地市的通信类公司,负责多个服务营销提升、满意度提升等项目的培训和客户服务人员培训的实施...

  • 服务管理领域老师-褚立欣

    服务管理领域知名讲师,曾任某世界500强公司高级培训经理、内部讲师,曾主持或参与数百家通信和金融行业的培训项目,帮助数家通信和金融行业建立了服务标准及培训流程,著有《服务制胜》...

  • 客户服务与投诉管理讲师-李华丽

    李华丽都是拥有多年跨国企业(德国汉高)、著名民营企业(广州立白)和大型国企(中国联通)的管理工作经验,担任过人力资源部经理、总监和全国客户服务培训师;在中国联通广州分公司负责过营业厅、客户服务热线和大客户俱乐部、客户投诉等管理工作...

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