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如何处理顾客投诉

来源:教育联展网编辑:李振发布时间:2022-12-30

导语概要

客户投诉处理是食品企业在正常的生产经营中必不可少的一个环节。因为工作做的再仔细都无法避免失误,我们需要做的是对客户投诉分析原因,提出解决方案,制定纠正措施,修复好客户与企业自身之间的合作关系,从而挽回公司形象和经济上的损失。

客户投诉处理技巧培训咨询

客户投诉处理是食品企业在正常的生产经营中必不可少的一个环节。因为工作做的再仔细都无法避免失误,我们需要做的是对客户投诉分析原因,提出解决方案,制定纠正措施,修复好客户与企业自身之间的合作关系,从而挽回公司形象和经济上的损失。

客户投诉处理技巧培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

投诉处理员、工单处理员、营业员、客户经理、营业经理、服务主管等。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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客户投诉处理技巧培训内容

第 一 章 正确认知和管理顾客投诉

●什么是顾客投诉?

●投诉源于被忽视的不满与抱怨

●顾客投诉产生的目的

●顾客投诉产生对商场的利与弊

●造成商场流失顾客的根本原因

●投诉处理的流程

研讨:本专柜的顾客投诉集中点、主要价值、应对策略


第二章 处理投诉的佳结果——双赢

●何谓“双赢”

●顾客无原则让步带来的损害

●商家无原则让步带来的损害


第三章 与顾客沟通的黄金法则——同理心

●寻找双方共同语言

●感同深受地体谅顾客

●顾客的表现是可以被塑造的

●避开敏感的字眼

●不要主动提及的字眼

●沟通中适时燃放“烟雾弹”

●永远不要说出口的那些“承诺”

●后“出牌”是赢家


第四章 如何在交流中占有话语权

●比顾客更“专业”

●比顾客更“耐磨”

●比顾客更“懂法”

●比顾客更有“定力”

●比顾客更会“说话”


第五章 吃“亏”要“有理、有据、有节”

●何谓“有理”

●何谓“有据”

●何谓“有节”

●“亏”要吃在明处

●让顾客感受到我们的诚意


第六章 让“火焰”熄灭在“燃点”

1、学会识别“燃点”:

●来势等级、人数关系、话语特点

●性格识别、看穿表情、案情解析

2、有效熄灭“燃点”:

●以柔克刚 以静制动 因势利导 声东击西

●兵不厌诈 善假于物 减少环节 降低期望


第七章 息事如何宁人?

●退换货制度中的关键

●投诉处理程序中的关键

●投诉受理记录中的关键

●处理结果确认应注重的关键


第八章 有效的投诉分类、处理原则及典型案例分享

1、投诉的有效分类

2、投诉接待的顺序原则

3、各类投诉的处理原则及经典案例分享

●质量类投诉案例

●服务类投诉案例

●索赔类投诉案例

●特殊类投诉案例

4、特殊商品的退换货处理

●特价商品的退换货

●残次商品的退换货

●处理商品的退换货

●顾客损坏商品的处理

5、如何与“王海式”的顾客打交道

6、当我们出错时永远不要说的几句话

7、如何有效降低品牌官方投诉率

8、投诉办公室环境设计与投诉处理效率的关系


第九章 处理顾客投诉典型事件实战演练

●弹回式服务弥补技巧(BouncingBack);

●有效抚慰情绪高度激动顾客的方法;

●案例分析:总结与演练处理顾客抱怨的六步绝招;

●角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧。


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  • 顾客服务运营管理顾问-王旸

    王旸老师长期从事顾客服务工作,迄今二十余年,曾职于IBM中国公司,历任服务部高级服务代表,蓝色快车西南分公司总经理,蓝色快车调度长等职务,曾供职于戴尔中国公司,任技术支持部质量控制经理...

  • 服务营销、投诉处理讲师-李金琦

    通信行业培训与咨询顾问,高级培训讲师,专注于基层服务人员能力提升,针对服务技能大赛、十佳选手的精英员工辅导培训,获奖率高;曾服务过33个省份及直辖市的200多家地市的通信类公司;负责多个服务营销提升、满意度提升等项目的培训和客户服务人员培训的实施...

  • 服务营销训练导师-何春芳

    何老师具备丰富的营销实战及管理经验,常年专注于服务营销领域,曾任家电零售连锁企业国美电器,从终端店长、培训专员到分公司人力资源经理及集团总部高级内训师等一系列职业历练,对服务营销及银行、电力、各类案场和店铺的服务提升项目有着独特的见解和领悟...

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