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为什么要学办公软件？行政文员提高工作效率：对于许多职位，掌握办公软件可以提高工作效率，避免或减少加班。尤其是从事行政文员工作的员工每天都要面对大量的文字、PPT和excel。如果他们不懂一些功能，无疑会延长工作时间，导致加班，学好办公软件可以提高工作效率。对于专业人士来说，学习时间非常有限，所以在选择办公软件培训机构时，你需要选择那些可以自由安排时间的班次。

学习Word一定是承上启下，一口气搞定。技巧和技巧是相互联系的。如果上一个操作有问题，将影响后续操作。许多人的级别处于页面设置阶段甚至更低，更多的人可能会被用来键入和存储文本内容。通过系统学习，我们可以达到“排版自动化的高级水平”，这意味着我们可以将公司的文档制作成格式模板并直接调用，这大大提高了文案的效率。对于更高端的“高级集成应用程序”，您只需掌握“word邮件合并”。邮件合并的强大功能可以让你在几天内学好它。掌握“字母”和“标签”就足够了。当然，如果您有空闲时间学习如何将其输出到outlook并自动生成邮件并发送出去，这是**的选择。

Word文档-Word文档的文字处理器应用目的：1。Wordxp基本文档处理技能，了解屏幕工具；2.快速输入中文标点符号；3.放大和缩小汉字，制作直接通知和中文公文；4.使用各种中文复杂/简单字体；5.行距、段落对齐、列表列的建立和定位点的设置；6.使用页眉和页脚添加文档标题和页码；7.表格和多栏制作，便于报价、会议议程和工作进度的制作；8.插入图片、图表、文字艺术家和其他中文桌面打印，以制作文件或公司通信，同时包含图片和文字；9大量不同材料的字母被组合和打印。

1.结果以图形方式显示。 对于一些分析的数据，结果应该以图形的形式显示，而不是停留在数据分析的表格阶段，这不容易看出信息的传递和图形的美观更好。2.在数据分析期间**不要合并单元格。 在数据分析过程中，合并单元格对自身的数据操作和排序极为不利，几乎很多单元格都难以进行数据操作。因此，仍然需要等到生成最终结果，然后才能合并。