上班族应该用哪些软件学习？

可以准点下班，估计是没个上班族心里**深的愿望。可是面对一堆需要处理 的文案，单纯依靠Office或Adobe工具是无法快速解决的。

1、石墨文档

这个软件可以实现多人在同一文档中，进行编辑和讨论。

2、Everything（文件搜索神器）

本地磁盘里有N多个文件，你是不是也曾为查找不到目标文件，而记得团团 转。

但有了这个工具不管你有成千或上万个文件，输入关键词即可快速帮你查找 出来。

3、ChacuoNet

如果你需要发送工作邮件，又不想用你的私人邮箱。那这个ChacuoNet就很 适合你。

比较特别的地方就是免注册啦，而且可以持续24小时接收国内大部分网站的 验证码。这样你还会担心邮箱不够用吗？

4、迅捷PDF转换器

这是一个很实用的文件格式转换工具。你可以直接添加多个文件，再选择转 换模式，就可以一键转换成你想要的文件格式了。

Word学习产品

WRD111 : Word基础入门
视频学习： 3.5 小时	学习收获	本课程主要以文字录入技巧为主，辅以简单的段 落页面排版、图片表格项目符号等内容，可以作为Word入门的基础课程来学习。
培训时长： 6 小时
预备知识：

WRD121 : Word商业文档排版技巧
视频学习： 4 小时	学习收获	Word能做什么？打字？文字录入？对于很多人来 说，功能几乎只相当于记事本了。但word能力远不止此，如果您能对它多关注一些，相信势必会极大地提高您的工作效率。**此门课的学习可以提升 Word文档编辑效率，解决和扫除排版中的普遍问题，使日常业务实践能力更加娴熟。
培训时长： 6 小时
预备知识： Word基础入门

WRD131 : 利用Word创建专业的商业报告
视频学习： 4.3 小时	学习收获	还在花费大量时间进行排版吗？如何清晰专业地 展现你的标书，送达客户极具吸引力的公司简报，传递公司的理念价值及**新动态。**培训将让你豁然开朗，原来做到这一切可以如此**！
培训时长： 6 小时
预备知识： Word商业文档排版技巧

WRD132 : Newsletter设计与制作技巧
视频学习： --	学习收获	如何设计公司简报，如何**时间让客户和领导 了解公司**新动态和产品发布？如何将word变身为有利掌握企业宣传利器？学完本课程您将豁然开朗。
培训时长： 6 小时
预备知识： Word商业文档排版技巧

WRD142 : Word公文排版技巧
视频学习： --	学习收获	为了使机关公文表现形式更加规范，进一步提高 公文的水平和质量，有力推动公文处理工作实现科学化、规范化，国家推出了机关公文格式的标准。**此门课的学习，可以帮助学员更好的将国家标 准应用于Word文档中，了解公文排版的特殊要求，并学会如何利用Word快速完成一份规范的排版设计。

如何制作多账户映射？

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前不久，领导布置一项节点任务，需要统计全公司的每一位员工拥有公司哪些应用系统的访问权限，对应的登录账号分别又是什么。

公司有ERP、办公自动化、即时通信、报表查询、零件设计等五大应用系统，上述应用系统，在业务上相互独立、权限上又相互交叉，比如，张三只有ERP、零件设计两套系统权限，而李四却有除零件设计系统外所有系统的权限。**分析各系统数据库的账号表发现，ERP有用户100名，办公自动化有用户300名，即时通信有用户200名，报表查询有用户150名，零件设计有用户500人，全厂员工共有1000名。面对如此庞大且无规律的数据，如何在**短的时间内，**准确的统计出“员工、系统用户映射表”呢?人工查询建表，显然不实际，还是研究挖掘Execl函数的强大功能吧。

首先，**Execl新建一名为“映射表”的工作薄，设计好“用户映射表”的结构，导入所有员工姓名(图1)。其次，将从各应用系统数据库中导出的账号表保存为Execl表格，并导入至“映射表”工作簿中，并统一修改内容，仅保留账号表中的姓名和账号两字段。

接下来，我们根据VLOOKUP函数语法开始设计，在“用户映射表”的B3表格中，输入公式：

“=VLOOKUP(用户映射表!A3,ERP账号表!$A$3:$B$11,2,0)”，意思即为， 在“ERP账号表”的A3至B11区域中，查找“用户映射表”的A3格数据，如匹配，则将“ERP账号表”中的第二列(即B列)的数据，拷贝至B3表格中。由于在公式中的“用户映射表!A3”采用相对值，所以，选中B3列，向下拉动鼠标在数据区拖拉填充公式即可。

依照上述公式，依次将其他应用系统账户，自动填充到“用户映射表”中(图2)。

**后，我们只需对“用户映射表”稍作修改即可。复制“用户映射表”数据，在新建的工作表中，右键单击，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中，选择“数值”，确定后便只留下数值，而剔除了所有的公式，接着按下快捷键Ctrl F，弹出“查找和替换”窗口，切换至“替换”选项卡，在“查找内容”栏中输入#N/A，保持“替换为”栏为空(图3)，单击“全部替换”，得到**终结果(图4)。

小提示：

任意打开一张Execl表格，在工具栏中单击插入函数图标，在弹出的“插入函数”窗口中，向导会指引你找到满足要求的函数。在“常用函数”列表框中，选中VLOOKUP函数，在窗口下沿立刻显示出该函数意义：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。

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