台州电脑基本知识操作培训

实现跨区域应用：在使用中，可以实现数据的跨区域应用。在数据传输过程中，所需的数据可以通过网络在短时间内传输或访问，从而缩短了数据传输所需的时间。数据准确性：办公室数据和数据的归纳和排序过程繁琐且容易出现问题。使用办公软件后，数据的整理变得非常容易，准确性也更高，提高了办公人员的工作效率。

office主要由word、excel、ppt这三大软件组成，word：先输入一个文字，选中文字，然后点击字体样式边上的下拉箭头，选择一个字体样式，然后点击字号边上的下拉箭头，选择一个字号，便设置好字体了。另外，插入表格也是常用的，点击插入，点击表格，选择表格区域即可。excel：先选中需要制作表格的区域，点击边框按钮边上的下拉箭头，选择所有框线，选中表格第一行，点击合并后居中，然后输入主题即可。ppt：先点击版式边上的下拉箭头，选择一个版式，之后点击插入，然后点击图片，之后点击选择一张图片，然后点击插入，之后点击幻灯片放映，然后点击从头开始即可放映幻灯片。

大多数人的水平都处于页面设置阶段甚至更低的阶段，更多的人可能被用来键入和存储文本内容。通过系统学习，可以达到“先进排版自动化”的水平，即将公司的文档转化为格式模板，直接使用，大大提高了抄写效率。至于更多高端“高级综合应用程序”，您只需掌握“邮件合并”。但是很容易说，邮件合并的强大功能可以让你学习几天。掌握“字母"和标签就足够了。当然，如果你可以把它输出到outlook，并自动生成电子邮件发送出去，那就可以了。

ppt的保存和展示：保存-将字体嵌入文件，为了保证PPT展示效果，在使用了其他电脑可能没有的字体的情况下，应该将字体嵌入文件。如何更改：“文件”选项卡-“选项”菜单-“保存”菜单块-勾选“将字体嵌入文件”。PPS格式：在保存的时候“另存为”为“PowerPoint放映”的ppsm或pps格式就可以在资源管理中直接双击这个文件就放映PPT。