跨部门沟通实践案例培训

在企业管理过程中，我们常看到不同部门因为工作任务的归属、执行等问题而闹得不开心，轻则言语不满、心生嫌隙，导致不同部门的隔阂；重则部门冲突，工作停滞，给企业的团队与运营带来冲击，而造成这一切的主因，绝大部分是沟通出现了问题，有研究数据表明，部门中７０％的误会或矛盾源于沟通技巧不足，部门员工能否根据沟通对象的不同性格，采取差异化的沟通方式，在遇到不同观点时，能否分析各方利益点，采取委婉而有效的沟通策略，争取对方的认可；在遇到矛盾时，能否站在对方的角度思考，弥合彼此间的不同立场，促成共识的达成，这些能力都成为影响跨部门沟通与协作的关键要素。

本课程将以世界500强企业跨部门沟通实践案例为背景，结合场景化的呈现方式，帮助学员快速提升跨部门沟通能力，提升企业运营效率。

第 一 部分：沟通的价值

一：职场生存法则

1.决定成果的三方面：态度、知识、技巧

2.沟通技巧是职场成功人士必技能之一

3.实效沟通概述与沟通的价值

小组讨论：管理的价值是**什么体现出来的？

二：跨部门协作的障碍分析

1. 组织分工不明确

2.存在部门职能的模糊地带

思考：为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事？

3.不容忽视的“部门墙”

4.客观存在的个体差异

5.跨部门协作困难

6.沟通的能力与技巧

思考：跨部门沟通中**重要的两个字是什么？

三：**沟通进行结果的预设

1.  发送信息就是建立信任

2.  协助区分就是结果嫁接

3.  积极反馈就是确认过程

4.  清理目标就是结果预定

模拟演练：如何**沟通技巧得到预设成果

第二部分：跨部门沟通的核心步骤

一. 跨部门沟通的六部曲

1.  事前准备

2.  确认需求

3.  阐述观点——介绍FAB原则

4.  处理异议

5.  达成协议

6.  共同实施

技能提取：如何从进退维谷到进退自如？

二：六部曲的运用与原则

1.  准备就是筹划，不做无聊社交

2.  需求是想法，目的才是关键

3. 阐述观点是植入观念

4.  别让“面子”控制自己的发展

5.  谁说“NO”就不是共识

6. 一起去实施才是终极目标

案例分析：驴子的故事引发的思考

第三部分：跨部门沟通的效率

一. 沟通的三个效率：内容、情绪、肢体 

1.有效沟通的五种态度

2.有效利用肢体语言

3.说话语气及音色的运用

4.沟通内容及运用技巧

小组讨论：如何给自己回馈和反应，培育自己的自信源？

二. 如何让沟通的效率达成

1.  你想要的结果是不是对方想要的？

2.  是结果重要还是情绪重要？

3.  语音语调是情绪还是你的效率值？

4.  肢体语言的灵活运用

案例讲解：我们愿不愿意成为沟通“润滑剂”

第四部分：跨部门沟通的成果达成八法

1.  巧用开放性话语营造沟通氛围

2.  感性发问，理性分析

3.  彰显关心，了解深层感受

4.  让对方说清楚讲明白才是沟通本质

5.  专注于聆听

6. 留有余地，创造弹性，拒绝死角

7. 寻找真相

8. 要勇于承认自己的错误和不足

小组讨论：团队契约在团队人际关系中的价值？

第五部分： 跨部门协作与结果达成

一、 跨部门协作概述

1、团队的力量：1+1>2

2、公司目标VS部门目标

3、部门间的关系

4、目标→困难→沟通→协调-→合作

5、管理者**关键的能力就是：协调

6、换位思考

二、 跨部门合作成功的决定因素

1、确保共同的目标

2、运用认同的方法

3、达成一致的利益

4、沟通的智慧心态

分享：谁关心，谁受益，谁负责！

三、 跨部门协作路径图

1. 用文化教化：拿出诚意

2. 用道德引导：晓以大义

3. 用制度约束：建立规则

4. 用情感缓冲：交换立场

5. 用利益交换：交换资源