企业会议管理
来源:教育联展网 编辑:李振 发布时间:2023-07-12
在公司运营中,会议被视为实现经营目标的必要手段。**会议,我们可以追踪和总结经营目标的实现过程,协调各个部门之间的合作,沟通各方利益。因此,开展充分准备、主题明确、团队参与、跟踪及时的高效会议将成为衡量企业是否高效、高品质的重要指标。
在公司运营中,会议被视为实现经营目标的必要手段。**会议,我们可以追踪和总结经营目标的实现过程,协调各个部门之间的合作,沟通各方利益。因此,开展充分准备、主题明确、团队参与、跟踪及时的高效会议将成为衡量企业是否高效、高品质的重要指标。本课程着重探讨了如何搭建高效会议的基础。同时,还详细解析了从会议准备、会议主持、会议讨论、会议总结以及会议追踪等环节的高效会议管理技巧,旨在实现“会而议、议而决、决而行、行而果”的高效会议管理目标。**参与本课程,您将能够使会议更具吸引力,达到更加出色的效果。
会议管理培训课程介绍
会议管理培训内容
第 一讲:了解会议
一、会议的概念
1.沟通方式
2.集思广议渠道
3.显示组织的存在
二、会议的目的
1.开展有效的沟通
2.传达资讯
3.监督员工、协调矛盾
4.达成协议与解决问题
5.资源共享
6.开发创意
7.激励士气
8.巩固主管地位
三、会议的频率
1.固定部门会议
2.全体会议
3.处理突发事件的会议
4.一对一会议
四、会议成本的计算
1.会议的时间成本
2.直接的会议成本
3.效率损失成本
小组讨论:公司会议种类与召开的存在的问题
第二讲:效率不高的原因与预防性管理
一、会议三种致命伤
1.主持人的技能
2.会议的地点
3.会议的准备工作
二、效率不高的7项对策
1.时间
2.地点
3.参会对象的选择
4.主持人的技能
5.参会者的技能
6.会议的准备工作
7.开会的原因、目的与结果
三、高效会议的八个特征
1.充分准备
2.拟定分发议程表
3.选择有价值的人
4.良好的记录
5.一切按部就班
6.遵守时间
7.只在必要时召开
8.归纳与执行
四、会议规范
1.会议时间安排的规范
2.会议本身规范
3.会议流程规范
第三讲:高效会议准备
一、必须开会的五种情况
1.必须把信息同时传达给很多人
2.有些事情需要当众表扬或批评
3.要让别人参与决策以集思广益
4.听取部门汇报工作
5.给小组委派任务
二、会议准备的1H5W
1.会议的目的
2.讨论的话题
3.时间及开始、结束
4.地点及设备
5.参会者
6.怎么开(会议流程)
三、成功会议的五种策略
1.如何做开场白
2.如何分配发言时间
3.如何掌握议事进度
4.如何达成决议
5.如何圆满结束会议
第四讲:会议沟通的技巧
一、有效聆听
1.聆听的层次
2.聆听的技巧
3.有效聆听的9原则
二、反馈的技巧
1.正面反馈
2.建设性反馈
三、会议中讲话技巧
1.展示
2.探询
3.评论
4.建立
5.测试理解情
6.总结
7.排除
8.引进
9.就程序提出建议
第五讲:驾驭会议的艺术
一、主持人的准备工作
1.设定沟通目标
2.制定行动计划
3.应对可能出现的争执
4.进行SWOT分析
二、驾驭不同类型参会者
1.蝉
2.鲨鱼
3.驴
4.兔子
5.螃蟹
小组练习:就公司新年联欢晚会的组织召开讨论会
会议管理公开课
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