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青岛优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升班

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机构名称 青岛方普
上课地点 青岛市市南区五四广场 发送到手机
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青岛优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升班

课程详情

优质客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧提升
参加对象客户服务经理、客户服务主管、客户服务人员、销售代表、市场部及相关工作人员。
课程背景

企业的竟争已经由产品及价格转移到对客户的竟争,客户服务已经成为主宰企业生死存亡的。客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。

客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的“不满意”比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造**的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键。

课程目的有的企业是让客人满意,有的企业是让客人感动,而有的企业是让客人既满意又感动。通 过课程学习,掌握如何让客户既满意又感动?

1、超越客户期望的客户服务;

2、了解优质客户服务的评价指标;

3、了解客户所认为重要的是什么;

4、掌握"客户服务循环" 的概念,并指能用之于实践;

5、掌握如何提升客户服务技巧;

6、能够知道如何快 速解决客户抱怨处理技巧和方法;

7、善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会。

培训方式案例分享、实务分析、互动讨论、视频感受、培训游戏等
课程大纲

第一部分、 培养积极主动的服务意识

一、认识服务?

1、服务的三个层次

◇ 超越期望值服——忠诚度

客人的忠诚度是企业的核心竟争优势

——案例:价值650亿美金可口可乐公司,被轰炸后可在一个月内恢复

◇ 附加值服务——满意度

——案例:附加值增值服务所带来的效益

◇ 基本服务——无怨言

2、客人满意的三个层面

◇ 商品——直接

◇ 服务——直接

◇ 企业形象——间接

3、客人满意服务的5个因素

◇ 可靠性——态度

◇ 响应性——反应

◇ 安全性——专业

◇ 移情性——耐心

◇ 有形性——仪容

4、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平

——小组研讨:客户为何不满

——现场模拟:服务目标:

在较短的时间,用最少的资源,花具小的努力,取得具**、达到具有效的服务水准。

第二部分  构建**的客户服务体系

——完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障

一、认识客户服务体系

1、客户服务体系的框架

2、优化客户服务流程

——小组讨论:著名企业的客户服务体系案例研讨

3、提升客户服务标准

◇ 服务标准由谁决定

◇ 我的行为如何影响服务标准

◇ 服务标准提升与完善的机制保障

——现场演练:问题导向

4、客户服务管理体系的制度、规范、文件

◇ 客户服务管理相关制度包含的主要内容

◇ 客户服务管理制度建设的几种思路

◇ 客户服务管理制度建设与发展的原则

——案例分享客户服务管理制度

第三部分  客户满意度与忠诚度管理

一、影响客户满意度的三个原因

1、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match)

2、质量/服务本身的质量(quality)

3、价格(price)

二、客户满意度提升与客户服务的密切关系

1、客户挽留策略

2、建立客户忠诚度的核心纽带

3、忠诚客户到客户忠诚

◇ 要吸引一个客人,所花费的成本是要比留住一个客人的成本5——7倍;

◇ 要消除一个负面印象,需要12个正面印象才能弥补;——小李看相好与坏相。

◇ 企业为补救服务品质欠佳的首次消费者的印象,往往要多花25%至50%的成本。

◇ 一百位满意的客人可衍生出15位新客人;

◇ 每一位抱怨的客人背后,其实还有20个客人不满意(告诉其他人);

◇ 提高客人的忠诚度利润可增长5至17倍;使客人的忠诚度提高5%,企业的增长利润可达到

25%至85%;

4、客人忠诚度的重要性

◇ 90%的客人会避开差的服务公司

◇ 80%的客人会找服务好的公司;

◇ 20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱;

◇ 回头客会为公司带来50%——80%的利润;

案例分析带给的启示——宁愿一人来千回,不愿千人来一回,做好服务是保证企业成功的秘诀。

第四部分 客户服务人员的能力提升

一、客户到底要买什么

服务代表的能力

→  A-- Authority Action

→  E-- Education

→  H-- Humor

→  L-- Listen

→  N-- Needs

→  P-- Passion

→  S-- Service Smart Smile & Speech

——分享:客户服务代表的素质---3H1F (Head Heart Hand Foot)

第五部分  投诉是金——正确认识客户投诉

一、客户投诉产生的原因

二、客户投诉产生的目的

三、客户投诉产生的好处

四、企业流失客户的主要原因

第六部分  处理客户投诉的方法

一、处理投诉的基本方法

二、处理升级投诉的技巧

三、处理疑难投诉的技巧

四、尽最大努力让客户满意是处理客户抱怨时的积极态度

五、处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点

六、弹回式服务弥补技巧(BouncingBack);

七、掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法;

——案例分析:总结与演练处理客户抱怨的六步绝招

——角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧

八、处理顾客投诉与抱怨的方法

九、重大投诉处理

十、不回避并找出原因

总结:  前事不忘,后事之师

——视频分享及案例分析: 松下的客户抱怨中心

核心优势

  • 前沿方法 研究:
    我 们 基 于 先 进 方 法研 究、 前 沿 的 行 业洞察力、资 源 合作 共 享、国 际专 业 管 理 水平,使 我 们 能够 提 供 具有性价比及竞争力的优质服务。

  • 跨行业资源整合:
    我 们 持 续 整 合 各 行业 协 会、培 训 管 理 网 站、师 资 力 量 平台、教 育 行 业 精 英 等 优 势 资 源,为 各 行业客户提供培训咨询服务。

  • 稳定的核心团队:
    我们拥有来自全国的顶 级专 家与稳定的核心顾问团队,针对每项任务内容派遣具有相应技能的专业人士,是方普持续提升客户价值的关键所在。

  • 公开及定制化服务:
    除了专业的公开课服务, 我们根据实际情况为客户量身定制可实施的解决方案,并随着客户能力的提升而不断提供先进的、更贴合客户需求的核心管理产品。

  • 与客户共同成长:
    聚 焦 目 标 客 户,并 建 立 长 期 稳 定 的 合作 关 系,我 们 一 贯 秉 持 良 好 的 商 业 道德, 与 客 户共同成长,帮助客户走向发展的更高层面。

机构介绍


方普管理成立于2012年,总部位于广州,在深圳、青岛、天津、东莞、珠海、武汉、成都、长沙、重庆和杭州设有办事处或培训点,是一家致力于大中小型企业标准化体系创新服务的管理顾问公司。方普管理凭借严谨科学的改善与 创新方法论,结合跨行业、多领域的丰富培训及咨询经验,还为企业提供生产管理、质量管理、品质改善、流程优化及通用管理等多个核心领域的培训及咨询服务方案。 方普管理师资团队由不同行业的资 深顾问和来自财富500强企业管理人员组成,服务领域包括不限于汽车、五金、制药、电力、食品、机械、电子、服装、零售等行业。 方普管理是国内认证、咨询、培训一体化标准服务创新领导品牌之一,坚持品质与诚信的行业基准。方普管理拥有前瞻性服务视野,选择方普管理,可以使您的流程更加精益求精、人员更加专业高效、客户关系更加持久稳定,从而赢得更多利润和竞争优势。选择方普管理,将引领您的企业走进发展的更高层面。

经营目标:

为全国10000家中小型企业打造可信赖的ISO标准化及通用管理平台。

管理思想:

我们的管理思想和理论基础是创新性的定制化管理模式,通过组织能力的提升使我们的企业经营与客户的利益诉求更匹配。在服务过程中,创造系统化、多层次和开闭环式的咨询诊断方法,针对企业实际管理问题设计真实效的、可实施落地的方案。

经营理念:

企业的基业长青一方面依靠客户的长期支持,另一方面靠选拔、培育和激励各层员工,充分发挥其潜能和协力完成好既定的战略;我们的经营理念是: 客户首位,员工第二,公司第三。

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关于学校

方普管理成立于2012年,总部位于广州,在深圳、青岛、天津、东莞、珠海、武汉、成都、长沙、重庆和杭州设有办事处或培训点,是一家致力于大中小型企业标准化体系创新服务的管理顾问公司。方普管理凭借严谨科学的改善与创新方法论,结合跨行业、多领域的丰富培训及咨询经验,还为企业提供生产管理、质量管理、品质改善、流程优化及通用管理等多个核心领域的培训及咨询服务方案。方普管理师资团队由不同行业的资深顾问和来自财富500强企业管理人员组成,服务领域包括不限于汽车、五金、制药、电力、食品、机械、电子、服装、零售等行业。方普管理是国内认证、咨询、培训一体化标准服务创新领导品牌之一,坚持品质与诚信的行业基准。方普管理拥有前瞻性服务视野,选择方普管理,可以使您的流程更加精益求精、人员更加专业高效、客户关系更加持久稳定,从而赢得更多利润和竞争优势。选择方普管理,将引领您的企业走进发展的更高层面。经营目标:为全国10000家中小型企业打造可信赖的ISO标准化及通用管理平台。管理思想:我们的管理思想和理论基础是创新性的...

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